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Excel-Trick: Texte mit Zeilenumbruch verketten

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du in Excel Texte aus verschiedenen Zellen kombinierst und dabei einen Zeilenumbruch einfügst.

Das Verknüpfen von Zellen ist Standard, aber oft möchte man die Inhalte nicht einfach hintereinander, sondern untereinander in einer Zelle stehen haben (z. B. für Adressetiketten). So geht’s:

Methode 1: Die klassische Formel mit dem „&“-Zeichen

Dies ist der einfachste Weg, wenn du nur zwei oder drei Zellen verbinden möchtest.

  1. Klicke in die Zielzelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
  2. Gib folgende Formel ein: =A2 & ZEICHEN(10) & B2
  3. Drücke Enter.

Erklärung:

  • Das & verbindet die Inhalte.
  • ZEICHEN(10) ist der Excel-Code für einen Zeilenumbruch (unter Windows).

Methode 2: Die Funktion TEXTVERKETTEN (für Listen)

Wenn du viele Zellen verbinden möchtest, ist diese Funktion effizienter, da du nicht jedes Mal das „&“ tippen musst.

  1. Gib folgende Formel ein: =TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10); WAHR; A2:C2)
  2. Drücke Enter.

Erklärung:

  • ZEICHEN(10): Das Trennzeichen (der Umbruch).
  • WAHR: Ignoriert leere Zellen automatisch.
  • A2:C2: Der Bereich, den du verbinden willst.

DER ENTSCHEIDENDE SCHRITT: Den Umbruch sichtbar machen

Nachdem du die Formel eingegeben hast, sieht es oft so aus, als ob der Umbruch gar nicht da wäre (die Texte kleben noch hintereinander). Du musst das Zellenformat anpassen:

  1. Markiere die Zelle(n) mit deiner Formel.
  2. Gehe im Menüband auf den Reiter Start.
  3. Klicke in der Gruppe „Ausrichtung“ auf die Schaltfläche Zeilenumbruch.

Erst jetzt wird der Text innerhalb der Zelle tatsächlich untereinander dargestellt.

Bonus-Tipp für Mac-Nutzer

Falls du Excel auf einem Mac verwendest, kann es sein, dass ZEICHEN(10) nicht funktioniert. Probiere in diesem Fall stattdessen: =A2 & ZEICHEN(13) & B2

Zusammenfassung

  • Windows: Nutze ZEICHEN(10)
  • Mac: Nutze ZEICHEN(13)
  • Wichtig: Schaltfläche „Zeilenumbruch“ im Menü aktivieren!
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