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Excel Trick: SVERWEIS mit Teiltext-Suche verwenden (VLOOKUP Partial Match)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial im Stil von „dptutorials“, das dir Schritt für Schritt erklärt, wie du den SVERWEIS (VLOOKUP) für die Suche mit Teiltexten in Excel nutzt.

In diesem Tutorial lernst du, wie du die SVERWEIS-Funktion in Excel so einsetzt, dass sie Ergebnisse liefert, auch wenn du nur einen Teil des Suchbegriffs kennst. Dies ist besonders nützlich, wenn du mit unvollständigen Namen, Artikelnummern oder langen Textketten arbeitest.

1. Das Problem

Normalerweise sucht der SVERWEIS nach einer exakten Übereinstimmung. Wenn du nach „Apple“ suchst, die Zelle in deiner Datentabelle aber „Apple Inc.“ heißt, wird Excel eine Fehlermeldung (#NV) ausgeben.

2. Die Lösung: Platzhalter (Wildcards)

Um dieses Problem zu lösen, verwenden wir das Sternchen-Symbol (*``**) als Platzhalter.

  • Das * steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen.
  • In Kombination mit dem kaufmännischen Und-Zeichen (&) können wir Suchbegriffe flexibel gestalten.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Szenario

Stell dir vor, du hast eine Liste von Firmen in Spalte A und deren Umsätze in Spalte B. Du möchtest den Umsatz finden, indem du nur einen Teil des Firmennamens in Zelle D2 eingibst.

Die Formel-Struktur

Die Standard-Syntax lautet: =SVERWEIS("*" & Suchkriterium & "*"; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Drei verschiedene Varianten der Suche:

A) Suchbegriff ist enthalten (Enthält-Suche)

Wenn der Suchbegriff irgendwo in der Zelle vorkommen kann:

=SVERWEIS("*" & D2 & "*"; A2:B10; 2; FALSCH)

Erklärung: Excel sucht nach allem, was den Text aus D2 enthält, egal was davor oder danach steht.

B) Text beginnt mit dem Suchbegriff

Wenn du weißt, dass die Zelle mit deinem Suchwort anfängt:

=SVERWEIS(D2 & "*"; A2:B10; 2; FALSCH)

C) Text endet mit dem Suchbegriff

Wenn dein Suchwort am Ende der Zelle steht:

=SVERWEIS("*" & D2; A2:B10; 2; FALSCH)

4. Beispiel aus der Praxis

  1. Deine Daten:

    • A2: Microsoft Corporation | B2: 100.000
    • A3: Apple Inc. | B3: 150.000
    • A4: Google LLC | B4: 120.000

  2. Dein Suchfeld (D2): Du tippst nur Apple ein.

  3. Die Formel in E2: =SVERWEIS("*" & D2 & "*"; A2:B4; 2; FALSCH)

  4. Ergebnis: Excel findet „Apple Inc.“ und gibt den Wert 150.000 zurück.

5. Wichtige Tipps & Tricks

  • Groß- und Kleinschreibung: Der SVERWEIS unterscheidet standardmäßig nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. „apple“ findet also auch „Apple Inc.“.
  • Erster Treffer: Wenn es mehrere Zellen gibt, die den Teiltext enthalten (z. B. „Apple Germany“ und „Apple USA“), gibt der SVERWEIS immer nur den ersten gefundenen Treffer von oben zurück.
  • FALSCH/0 am Ende: Vergiss nicht das Argument FALSCH (oder 0) am Ende der Formel, um eine genaue Übereinstimmung des (mit Wildcards erweiterten) Musters zu erzwingen.
  • Fixierung: Wenn du die Formel nach unten kopieren möchtest, fixiere die Matrix mit Dollarzeichen (z. B. $A$2:$B$10).

Zusammenfassung

Mit dem Trick "*" & Suchzelle & "*" machst du deinen SVERWEIS deutlich intelligenter und sparst dir mühsame Korrekturen an deinen Quelldaten.

Viel Erfolg beim Ausprobieren! Wenn dir dieser Excel-Trick geholfen hat, teile ihn gerne! #ExcelTricks #DPTutorials #SVERWEIS

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