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Excel-Seitenumbrüche verwalten: Verschieben und Löschen (Tutorial)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial zum Verwalten von Seitenumbrüchen in Excel.

Wenn Sie eine Excel-Tabelle drucken möchten, passen die automatischen Seitenumbrüche oft nicht ideal zum Inhalt. In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Seitenumbrüche manuell anpassen, verschieben oder komplett entfernen, um ein perfektes Druckbild zu erhalten.

1. Die Ansicht wechseln (Umbruchvorschau)

Um Seitenumbrüche überhaupt sehen und bearbeiten zu können, müssen Sie in die Umbruchvorschau wechseln.

  1. Klicken Sie im oberen Menüband auf die Registerkarte Ansicht.
  2. Wählen Sie in der Gruppe „Arbeitsmappenansichten“ den Punkt Umbruchvorschau.
  3. Alternativ: Klicken Sie unten rechts in der Statusleiste auf das kleine Symbol für die Umbruchvorschau (das dritte Symbol von links).

Hinweis: In dieser Ansicht werden automatische Seitenumbrüche als gestrichelte blaue Linien und manuelle Seitenumbrüche als durchgehende blaue Linien dargestellt.

2. Seitenumbrüche verschieben

Das Verschieben ist die einfachste Methode, um festzulegen, wo eine neue Seite beginnen soll.

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine blaue Linie (horizontal oder vertikal).
  2. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen Doppelpfeil.
  3. Klicken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie die Linie an die gewünschte Position.
  4. Lassen Sie die Maustaste los. Aus dem automatischen Umbruch (gestrichelt) wird nun ein manueller Umbruch (durchgehend).

3. Einzelne Seitenumbrüche löschen

Wenn Sie einen manuell eingefügten Seitenumbruch nicht mehr benötigen, können Sie ihn wie folgt entfernen:

Methode A: Per Drag-and-Drop (Verschieben)

  1. Klicken Sie in der Umbruchvorschau auf die blaue Linie des Umbruchs, den Sie löschen möchten.
  2. Ziehen Sie die Linie mit der Maus aus dem Druckbereich heraus (über den Rand der Tabelle hinaus). Der Umbruch verschwindet.

Methode B: Über das Menüband

  1. Markieren Sie die Zeile direkt unter dem horizontalen Umbruch oder die Spalte direkt rechts neben dem vertikalen Umbruch, den Sie löschen möchten.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbrüche.
  4. Wählen Sie Seitenumbruch entfernen.

4. Alle manuellen Seitenumbrüche zurücksetzen

Falls Sie viele Änderungen vorgenommen haben und zum Standardzustand von Excel zurückkehren möchten, können Sie alles auf einmal zurücksetzen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicken Sie in der Gruppe „Seite einrichten“ auf Umbrüche.
  3. Wählen Sie den Befehl Alle Seitenumbrüche zurücksetzen.
  4. Excel stellt die automatische Berechnung der Seitenumbrüche wieder her.

5. Neue Seitenumbrüche einfügen

Manchmal möchten Sie erzwingen, dass ein bestimmter Abschnitt auf einer neuen Seite beginnt.

  1. Klicken Sie auf die Zelle, die sich links oben auf der neuen Seite befinden soll.
  2. Gehen Sie zu Seitenlayout > Umbrüche.
  3. Wählen Sie Seitenumbruch einfügen.
    • Wenn Sie eine ganze Zeile markiert haben, wird nur ein horizontaler Umbruch eingefügt.
    • Wenn Sie eine ganze Spalte markiert haben, wird nur ein vertikaler Umbruch eingefügt.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

  • Skalierung prüfen: Wenn Sie Umbrüche zu weit nach außen ziehen, verkleinert Excel die Schriftart, damit alles auf eine Seite passt. Prüfen Sie dies unter Seitenlayout -> Skalierung.
  • Zurück zur Normalansicht: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unter Ansicht wieder auf Normal, um wie gewohnt weiterzuarbeiten. Die Seitenumbrüche werden dort nun als dünne, gestrichelte Linien (grau) angezeigt.
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