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Excel-Druckbereich festlegen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Microsoft Excel den Druckbereich festlegst, anpasst und wieder löschst.

Wenn du in Excel nur einen bestimmten Teil deiner Tabelle drucken möchtest, anstatt das gesamte Arbeitsblatt, ist die Funktion „Druckbereich festlegen“ das ideale Werkzeug. So gehst du vor:

Schritt 1: Die gewünschten Zellen auswählen

Markiere mit der Maus den Bereich in deiner Tabelle, den du drucken möchtest.

  • Klicke in die obere linke Zelle des Bereichs.
  • Halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Cursor bis zur unteren rechten Zelle des gewünschten Bereichs.

Schritt 2: Den Druckbereich festlegen

Sobald die Zellen markiert sind, folge diesen Schritten:

  1. Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Seitenlayout.
  2. Klicke in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche Druckbereich.
  3. Wähle aus dem Dropdown-Menü die Option Druckbereich festlegen.

Nun hat Excel diesen Bereich gespeichert. Wenn du den Druckvorgang startest, wird nur dieser markierte Teil berücksichtigt.

Schritt 3: Das Ergebnis überprüfen (Druckvorschau)

Um sicherzugehen, dass alles korrekt eingestellt ist, solltest du die Druckvorschau öffnen:

  • Drücke das Tastenkürzel Strg + P (oder gehe auf Datei > Drucken).
  • In der Vorschau am rechten Rand siehst du nun genau den Bereich, den du zuvor festgelegt hast.

Den Druckbereich erweitern

Möchtest du zusätzliche Zellen zu einem bereits bestehenden Druckbereich hinzufügen?

  1. Markiere die neuen Zellen, die ebenfalls gedruckt werden sollen.
  2. Gehe wieder auf Seitenlayout > Druckbereich.
  3. Wähle die Option Zum Druckbereich hinzufügen.
    • Hinweis: Wenn die neuen Zellen nicht direkt an den alten Bereich angrenzen, erstellt Excel beim Drucken automatisch eine neue Seite für den hinzugefügten Bereich.

Den Druckbereich löschen

Wenn du wieder das gesamte Arbeitsblatt oder einen völlig neuen Bereich drucken möchtest, musst du den alten Druckbereich entfernen:

  1. Klicke auf den Reiter Seitenlayout.
  2. Klicke auf Druckbereich.
  3. Wähle Druckbereich aufheben.

Profi-Tipp: Mehrere Druckbereiche gleichzeitig festlegen

Du kannst auch mehrere, voneinander getrennte Bereiche markieren, indem du die Strg-Taste gedrückt hältst, während du die verschiedenen Zellbereiche auswählst. Wenn du dann auf Druckbereich festlegen klickst, wird jeder markierte Bereich in der Druckausgabe auf einer eigenen Seite ausgegeben.

Zusammenfassung

  • Festlegen: Markieren → Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich festlegen.
  • Prüfen: Strg + P.
  • Löschen: Seitenlayout → Druckbereich → Druckbereich aufheben.
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