Tutorials

Excel-Daten umkehren: Die ultimative Anleitung (Reihenfolge spiegeln)

Melden

In Microsoft Excel gibt es keine direkte Schaltfläche mit der Aufschrift „Reihenfolge umkehren“. Dennoch kommt es häufig vor, dass eine Liste von unten nach oben oder von rechts nach links gespiegelt werden muss.

In dieser vollständigen Anleitung erfährst du Schritt für Schritt die besten Methoden, um Daten in Excel umzukehren – von der einfachen Sortier-Methode bis hin zu dynamischen Formeln.

Methode 1: Der Klassiker – Daten vertikal umkehren mit einer Hilfsspalte

Dies ist die einfachste und universellste Methode, um Zeilen von unten nach oben umzudrehen, ohne Formeln verwenden zu müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Hilfsspalte einfügen: Füge direkt neben deinen Originaldaten eine neue Spalte ein (z. B. mit der Überschrift „Index“).
  2. Nummerierung erstellen:
    • Trage in die erste Zeile deiner Daten eine 1 ein und in die zweite eine 2.
    • Markiere beide Zellen und ziehe das Ausfüllkästchen (das kleine grüne Quadrat unten rechts) bis zum Ende deiner Liste nach unten, sodass die Zeilen fortlaufend nummeriert sind (1, 2, 3, 4...).
  3. Daten sortieren:
    • Markiere deine gesamte Tabelle (inklusive der neuen Hilfsspalte).
    • Gehe im Menüband auf den Reiter Daten und klicke auf Sortieren.
    • Wähle im Dropdown-Menü bei Spalte deine Hilfsspalte aus.
    • Ändere die Reihenfolge auf „Nach Größe absteigend“ (oder Z bis A).
    • Klicke auf OK.
  4. Aufräumen: Deine Originaldaten sind nun umgekehrt. Du kannst die Hilfsspalte jetzt einfach löschen.

Methode 2: Dynamisch mit Formeln (Die Originaldaten bleiben unverändert)

Wenn du die Originaldaten behalten und die umgekehrte Liste an einem neuen Ort dynamisch erstellen möchtest (Änderungen im Original aktualisieren sich automatisch), nutzt du am besten Formeln.

Option A: Mit modernen Formeln (Empfohlen)

Nutze die Funktion SORTIERENNACH in Kombination mit der Funktion ZEILE.

Angenommen, deine Daten stehen im Bereich A2:A10:

  1. Klicke in eine freie Zelle (z. B. C2).
  2. Gib folgende Formel ein:
    =SORTIERENNACH(A2:A10; ZEILE(A2:A10); -1)
  3. Drücke Enter. Excel gibt die Liste automatisch in umgekehrter Reihenfolge aus. (Hinweis: Die -1 am Ende sorgt für die absteigende Sortierung).

Option B: Die klassische INDEX-Formel

Diese Formel funktioniert garantiert in jeder Excel-Version.

Angenommen, deine Daten stehen im Bereich A2:A10:

  1. Klicke in eine freie Zelle (z. B. C2).
  2. Gib folgende Formel ein:
    =INDEX($A$2:$A$10; ZEILEN(A2:$A$10))
  3. Ziehe die Formel nach unten, bis alle Daten abgebildet sind.

Methode 3: Horizontale Daten umkehren (Spalten spiegeln)

Manchmal liegen Daten nicht zeilenweise, sondern spaltenweise (von links nach rechts) vor und sollen horizontal gespiegelt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Hilfszeile einfügen: Füge eine Zeile direkt über oder unter deinen horizontalen Daten ein.
  2. Nummerieren: Nummeriere die Spalten von links nach rechts durch (1, 2, 3, 4...).
  3. Bereich markieren: Markiere den gesamten Bereich inklusive der Hilfszeile.
  4. Erweitertes Sortieren aufrufen:
    • Gehe auf Daten > Sortieren.
    • Klicke im Sortierfenster ganz oben auf die Schaltfläche Optionen....
    • Wähle „Spalten sortieren“ (von links nach rechts) statt „Zeilen sortieren“ und bestätige mit OK.
    • Wähle bei Sortieren nach die Zeilennummer deiner Hilfszeile aus.
    • Stelle die Reihenfolge auf „Nach Größe absteigend“.
  5. Klicke auf OK. Lösche danach die Hilfszeile.

Methode 4: Automatisieren mit Power Query (Für wiederkehrende Aufgaben)

Wenn du regelmäßig Daten exportierst und umkehren musst, ist Power Query die beste Wahl.

  1. Markiere deine Tabelle.
  2. Gehe auf Daten > Aus Tabelle/Bereich.
  3. Der Power Query-Editor öffnet sich:
    • Gehe auf den Reiter Spalte hinzufügen > Indexspalte > Von 1.
    • Klicke im Spaltenkopf der neuen Indexspalte auf den kleinen Pfeil und wähle Absteigend sortieren.
    • Mache einen Rechtsklick auf die Indexspalte und wähle Entfernen.
  4. Klicke oben links auf Schließen & laden.

Deine Daten werden in einem neuen Tabellenblatt umgekehrt ausgegeben und können jederzeit per Rechtsklick aktualisiert werden.

Bonus: Vorzeichen umkehren (Positive in negative Zahlen umwandeln)

Wenn du mit „Invertieren“ meinst, dass aus Pluszahlen Minuszahlen werden sollen (z. B. aus 50 wird -50):

  1. Schreibe die Zahl -1 in eine beliebige leere Zelle und kopiere sie (Strg + C).
  2. Markiere alle Zahlen, deren Vorzeichen du umkehren möchtest.
  3. Mache einen Rechtsklick und wähle Inhalte einfügen... (oder drücke Strg + Alt + V).
  4. Wähle im Dialogfeld den Punkt Multiplizieren aus und klicke auf OK.
  5. Lösche die Hilfszelle mit der -1.

Zusammenfassung

  • Für die schnelle, einmalige Lösung ist die Hilfsspalte (Methode 1) am unkompliziertesten.
  • Wenn du eine dynamische Verknüpfung brauchst, nimm die Formel SORTIERENNACH (Methode 2A).
  • Für Daten, die in einer Zeile liegen, nutze die Spaltensortierung (Methode 3).
0