Tutorial

Eigenen BACKUP-SERVER in wenigen Minuten erstellen: Windows 11 Guide für kleine Büros

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Hier ist ein kompaktes und professionelles Tutorial, wie du einen Windows 11 PC in einen zuverlässigen Backup-Server für ein kleines Büro verwandelst.

Ein dedizierter Backup-Server schützt dein Unternehmen vor Datenverlust durch Hardwarefehler oder Ransomware. Mit Windows 11 lässt sich dies ohne teure Server-Lizenz realisieren.

1. Die Hardware-Vorbereitung

Bevor du startest, benötigst du:

  • Einen PC mit Windows 11: Ein stabiler Desktop-PC (kein Laptop, wegen der Kühlung und Konnektivität).
  • Zusätzliche Festplatten: Idealerweise zwei identische HDDs (z.B. WD Red oder Seagate IronWolf) für eine Spiegelung (RAID 1), damit Daten beim Ausfall einer Platte erhalten bleiben.

2. Schritt 1: Feste IP-Adresse vergeben

Damit die anderen Computer im Büro den Server immer unter derselben Adresse finden, muss die IP-Adresse fest sein.

  1. Gehe zu Einstellungen > Netzwerk und Internet > Ethernet.
  2. Klicke auf IP-Zuweisung: Bearbeiten.
  3. Wähle Manuell und aktiviere IPv4.
  4. Gib eine IP ein (z.B. 192.168.1.50), die Subnetzmaske (255.255.255.0) und dein Gateway (meist die Router-IP, z.B. 192.168.1.1).

3. Schritt 2: Den Backup-Speicher einrichten (Speicherplätze)

Nutze die Windows-Funktion „Speicherplätze“, um zwei Festplatten zu spiegeln.

  1. Suche im Startmenü nach Speicherplätze verwalten.
  2. Klicke auf Neuen Pool und Speicherplatz erstellen.
  3. Wähle die neuen Festplatten aus.
  4. Wähle unter Resilienztyp: Zwei-Wege-Spiegelung.
  5. Klicke auf Speicherplatz erstellen. Nun hast du ein neues Laufwerk (z.B. D:), das automatisch alle Daten doppelt schreibt.

4. Schritt 3: Den Backup-Ordner im Netzwerk freigeben

Damit die Büro-PCs ihre Daten auf den Server schieben können:

  1. Erstelle auf deinem neuen Laufwerk D: einen Ordner namens Buero_Backups.
  2. Rechtsklick auf den Ordner > Eigenschaften > Freigabe > Erweiterte Freigabe.
  3. Setze den Haken bei Diesen Ordner freigeben.
  4. Klicke auf Berechtigungen. Entferne „Jeder“ und füge einen spezifischen Windows-Benutzer hinzu (am besten erstellst du vorher einen extra Benutzer „BackupUser“ mit Passwort), der Vollzugriff erhält.

5. Schritt 4: Die Backup-Software (Die Automatisierung)

Windows 11 dient nun als Ziel. Damit die Backups der anderen PCs automatisch laufen, empfehle ich eine dieser zwei kostenlosen Lösungen:

Option A: Veeam Agent for Microsoft Windows (Kostenlos & Professionell)

Dies ist der Goldstandard für kleine Büros.

  1. Installiere den Veeam Agent auf jedem Client-PC im Büro.
  2. Wähle als Ziel Network Storage und gib den Pfad zu deinem Server an: \\192.168.1.50\Buero_Backups.
  3. Gib die Zugangsdaten des „BackupUsers“ ein.
  4. Stelle den Zeitplan auf „Täglich um 20:00 Uhr“.

Option B: UrBackup (Open Source Client-Server)

Ideal, wenn du viele PCs zentral vom Server aus verwalten willst.

  1. Installiere UrBackup Server auf deinem Windows 11 Backup-PC.
  2. Installiere UrBackup Client auf den Büro-PCs.
  3. Der Server findet die Clients automatisch und sichert Dateien oder ganze Abbilder im Hintergrund.

6. Schritt 5: Den Server „wartungsfrei“ machen

Damit der Backup-Server immer bereit ist:

  • Energieoptionen: Gehe zu System > Stromverbrauch und Akku. Stelle sicher, dass der PC bei Netzbetrieb nie in den Energiesparmodus wechselt.
  • Autologin (Optional): Nutze das Tool Autologon von Microsoft Sysinternals, falls der PC nach einem Stromausfall automatisch hochfahren und die Dienste starten soll.
  • Updates: Stelle die Windows-Updates so ein, dass sie nur außerhalb der Bürozeiten (z.B. 03:00 Uhr nachts) installiert werden.

Bonus-Tipp: Die 3-2-1 Regel

Dein neuer Backup-Server schützt dich vor Hardwaredefekten. Gegen Feuer oder Diebstahl hilft er nicht.

  • 3 Kopien deiner Daten.
  • 2 verschiedene Medien (z.B. interner Server + externe USB-Festplatte).
  • 1 Kopie außer Haus (z.B. einmal pro Woche eine Festplatte mit nach Hause nehmen oder verschlüsselt in die Cloud laden).

Fertig! Dein kleines Büro hat nun eine professionelle Datensicherung zum Nulltarif (Hardware ausgenommen).

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