E-Mails in Outlook blockieren: Die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung

Unerwünschte E-Mails, Spam oder Phishing-Versuche im Posteingang sind nicht nur lästig, sondern können auch ein Sicherheitsrisiko darstellen. Microsoft Outlook bietet effektive Funktionen, um bestimmte Absender oder sogar ganze E-Mail-Domains dauerhaft zu blockieren.

In dieser vollständigen Anleitung erfährst du, wie du E-Mails auf allen gängigen Outlook-Plattformen blockierst: im Web-Browser, in der Desktop-App und auf dem Smartphone.

1. E-Mails blockieren in Outlook im Web (Browser)

Wenn du Outlook über einen Internetbrowser (Outlook.com) nutzt, lässt sich ein Absender mit wenigen Klicks sperren:

Methode A: Direkt aus einer E-Mail heraus

1. Öffne die E-Mail des Absenders, den du blockieren möchtest.
2. Klicke oben rechts in der E-Mail auf das Drei-Punkte-Symbol (...) (Weitere Aktionen).
3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Blockieren und klicke anschließend auf [Absender] blockieren.
4. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit OK.

Zukünftige Nachrichten dieser Adresse landen automatisch im Ordner „Junk-E-Mail“ oder werden direkt gelöscht.

Methode B: Über die Einstellungen (auch für ganze Domains)

1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
2. Wähle den Bereich E-Mail und danach Junk-E-Mail.
3. Unter dem Punkt Blockierte Absender und Domänen klickst du auf Hinzufügen.
4. Gib die E-Mail-Adresse (z. B. nervig@beispiel.de) oder die gesamte Domain (z. B. beispiel.de) ein.
5. Drücke die Eingabetaste und klicke unten auf Speichern.

2. E-Mails blockieren in der Outlook Desktop-App (Windows & Mac)

Nutzt du das installierte Outlook-Programm auf deinem Computer, gehst du wie folgt vor:

Auf Windows-PCs:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die du blockieren willst.
2. Fahre mit dem Mauszeiger über den Menüpunkt Junk-E-Mail.
3. Klicke auf Absender sperren.
4. Ein Bestätigungsfenster erscheint, das dir mitteilt, dass der Absender zur Liste blockierter Absender hinzugefügt wurde. Bestätige mit OK.

Auf dem Mac:

1. Wähle die betreffende E-Mail in deiner Posteingangsliste aus.
2. Klicke in der oberen Menüleiste auf das Symbol Junk-E-Mail (oft ein Schild- oder Papierkorb-Symbol).
3. Wähle im Dropdown-Menü die Option Absender sperren.

3. E-Mails blockieren in der Outlook Mobile App (iOS & Android)

Die mobile Outlook-App bietet leicht unterschiedliche Optionen, je nach Betriebssystem. In der Regel markierst du Nachrichten hier als Spam, was den Absender serverseitig filtert:

1. Öffne die Outlook-App auf deinem Smartphone.
2. Tippe auf die E-Mail, die du blockieren möchtest.
3. Tippe auf die drei Punkte (...) – Wichtig: Nutze die drei Punkte oben rechts in der E-Mail selbst, nicht die ganz oben in der blauen Kopfzeile der App.
4. Wähle Als Junk-E-Mail melden (oder bei manchen Versionen direkt Absender blockieren).
5. Bestätige die Meldung. Zukünftige E-Mails werden nun automatisch aussortiert.

4. Profi-Tipp: Ganze E-Mail-Domains blockieren

Spammer wechseln oft den vorderen Teil ihrer E-Mail-Adresse, nutzen aber denselben Domainnamen (z. B. info@spamfirma.com, angebot@spamfirma.com). Um Ruhe zu haben, blockierst du am besten die gesamte Domain:

1. Gehe in Outlook (Desktop oder Web) in die Junk-E-Mail-Optionen.
2. Wechsle auf den Reiter Blockierte Absender.
3. Füge nicht die ganze E-Mail-Adresse ein, sondern nur den Teil nach dem @-Zeichen (z. B. @spamfirma.com oder einfach spamfirma.com).
4. Klicke auf Übernehmen bzw. Speichern.

5. Blockierung aufheben (Falls du einen Fehler gemacht hast)

Solltest du versehentlich die falsche Person blockiert haben, kannst du das ganz einfach rückgängig machen:

• Im Web: Gehe zu Einstellungen (Zahnrad) > E-Mail > Junk-E-Mail. Suche die Adresse in der Liste „Blockierte Absender und Domänen“, klicke daneben auf das Papierkorb-Symbol (Löschen) und speichere die Änderung.
• In der Desktop-App: Klicke im Reiter „Start“ auf Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen. Wechsle auf die Registerkarte Blockierte Absender, markiere die entsprechende Adresse und klicke auf Entfernen.