Tutorial

E-Mails an WhatsApp weiterleiten: So funktioniert es!

Melden

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du E-Mails an WhatsApp weiterleiten kannst. Da es keine direkte „Weiterleiten“-Taste von Gmail oder Outlook zu WhatsApp gibt, zeige ich dir die drei besten Methoden.

Obwohl WhatsApp und E-Mail-Dienste verschiedene Plattformen sind, gibt es mehrere Wege, wichtige Nachrichten schnell zu übertragen. Hier sind die effizientesten Lösungen:

Methode 1: Die „Teilen“-Funktion (Smartphone – Schnellste Methode)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn du eine E-Mail auf deinem iPhone oder Android-Gerät liest und den Inhalt sofort versenden möchtest.

  1. E-Mail öffnen: Öffne die E-Mail-App (Gmail, Outlook, Apple Mail) auf deinem Handy.
  2. Inhalt auswählen:
    • Text: Markiere den Text der E-Mail, halte ihn gedrückt und wähle „Kopieren“. Öffne WhatsApp, wähle den Kontakt aus und füge den Text ein.
    • Als PDF (Eleganter): Gehe auf das „Drucken“-Symbol (oft unter den drei Punkten oder dem Pfeil zu finden).
  3. Vorschau nutzen: In der Druckansicht kannst du das Dokument mit zwei Fingern großziehen (beim iPhone) oder auf „Als PDF speichern“ klicken.
  4. Teilen-Symbol: Tippe auf das Teilen-Icon (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  5. WhatsApp wählen: Suche WhatsApp in der Liste der Apps, wähle den Kontakt aus und sende die Datei.

Methode 2: Screenshot (Für kurze E-Mails)

Wenn die E-Mail kurz ist und du nur einen schnellen Beweis oder eine Information senden willst:

  1. Erstelle einen Screenshot der E-Mail.
  2. Tippe auf das Vorschaubild des Screenshots.
  3. Wähle das Teilen-Icon und klicke auf WhatsApp.
  4. Wähle den Empfänger aus und sende das Bild.

Methode 3: E-Mail-Anhänge direkt weiterleiten

Wenn die E-Mail ein PDF oder ein Bild im Anhang hat, musst du den Text nicht kopieren:

  1. Tippe in deiner E-Mail-App auf den Anhang, um ihn zu öffnen.
  2. Klicke oben rechts auf das Teilen-Menü.
  3. Wähle WhatsApp aus.
  4. Wähle den Kontakt aus und bestätige den Versand.

Methode 4: Automatisierung mit Zapier oder Make (Für Profis & Business)

Wenn du geschäftlich E-Mails automatisch an WhatsApp weiterleiten möchtest (z. B. Bestelleingänge), kannst du Automatisierungs-Tools nutzen.

  1. Account erstellen: Registriere dich bei einem Dienst wie Zapier oder Make.
  2. Trigger einstellen: Wähle „New Email in Gmail“ (oder Outlook) als Auslöser.
  3. Action einstellen: Wähle „Send Message in WhatsApp Business API“.
  4. Verknüpfen: Das Tool schickt nun jedes Mal, wenn eine bestimmte E-Mail eingeht, automatisch eine Nachricht an deine WhatsApp-Nummer.
    • Hinweis: Hierfür ist meist ein WhatsApp Business API Account erforderlich.

Methode 5: E-Mail-to-WhatsApp Dienste (Drittanbieter)

Es gibt spezialisierte Dienste wie „Mail-to-WhatsApp“ Bots. Hierbei erhältst du eine spezielle E-Mail-Adresse. Alles, was du an diese Adresse sendest, wird automatisch an deinen WhatsApp-Account weitergeleitet.

  • Vorteil: Sehr bequem.
  • Nachteil: Datenschutzbedenken, da ein Drittanbieter deine E-Mails mitliest. Nutze dies nicht für sensible Daten oder Passwörter!

Zusammenfassung: Welchen Weg soll ich wählen?

  • Einzelne Nachricht: Nutzen Sie Copy & Paste.
  • Dokumente/Rechnungen: Nutzen Sie die „Drucken -> PDF teilen“ Funktion.
  • Automatisch/Business: Nutzen Sie Zapier oder Make.

Tipp: Wenn du oft E-Mails am PC an WhatsApp weiterleiten willst, nutze WhatsApp Web in deinem Browser. So kannst du Texte und Dateien ganz einfach per Drag-and-Drop vom Browser in den Chat ziehen.

0