Tutorial

Drucker im Netzwerk freigeben unter Windows 11 und 10: Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du einen Drucker unter Windows 10 und Windows 11 im Netzwerk freigibst, damit andere Computer ihn mitbenutzen können.

In einem Heimnetzwerk oder kleinen Büro ist es praktisch, einen Drucker gemeinsam zu nutzen, der nur an einem Computer per USB angeschlossen ist. Dieses Tutorial zeigt dir, wie du den Host-PC (an dem der Drucker hängt) konfigurierst und wie du die anderen PCs (Clients) verbindest.

Voraussetzungen

  • Der Drucker ist per USB oder WLAN mit dem Haupt-PC verbunden und funktioniert dort.
  • Alle Computer befinden sich im gleichen Netzwerk (WLAN oder LAN).
  • Der Haupt-PC muss eingeschaltet sein, damit andere drucken können.

Schritt 1: Netzwerkfreigabe aktivieren (am Haupt-PC)

Bevor du den Drucker freigeben kannst, musst du sicherstellen, dass Windows die Freigabe von Dateien und Druckern im Netzwerk erlaubt.

  1. Öffne die Systemsteuerung (Suche danach im Startmenü).
  2. Gehe zu Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter.
  3. Klicke links auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern.
  4. Suche dein aktuelles Profil (meist „Privat“).
  5. Aktiviere folgende Optionen:
    • Netzwerkerkennung einschalten
    • Datei- und Druckerfreigabe aktivieren
  6. (Optional unter „Alle Netzwerke“): Deaktiviere die kennwortgeschützte Freigabe, wenn du möchtest, dass andere PCs ohne Passwort auf den Drucker zugreifen können.
  7. Klicke auf Änderungen speichern.

Schritt 2: Den Drucker freigeben (am Haupt-PC)

Nun gibst du das Gerät konkret für das Netzwerk frei.

Unter Windows 11:

  1. Öffne Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Wähle deinen Drucker aus der Liste aus.
  3. Klicke auf Druckereigenschaften.
  4. Wechsle zum Reiter Freigabe.
  5. Setze einen Haken bei Drucker freigeben.
  6. Vergib einen Namen für die Freigabe (z. B. „Buerodrucker“).
  7. Klicke auf OK.

Unter Windows 10:

  1. Öffne Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Klicke auf den Drucker und wähle Verwalten.
  3. Klicke auf Druckereigenschaften.
  4. Wechsle zum Reiter Freigabe.
  5. Aktiviere Drucker freigeben und klicke auf OK.

Schritt 3: Den freigegebenen Drucker auf anderen PCs hinzufügen

Gehe nun zu dem Computer, von dem aus du drucken möchtest.

  1. Öffne Einstellungen > Bluetooth und Geräte (oder Geräte) > Drucker & Scanner.
  2. Klicke auf Gerät hinzufügen (oder „Drucker oder Scanner hinzufügen“).
  3. Warte kurz. Wenn der Drucker erscheint, klicke auf Gerät hinzufügen.
  4. Falls der Drucker nicht erscheint:
    • Klicke auf Manuell hinzufügen (oder „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet“).
    • Wähle Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen.
    • Gib den Pfad ein: \\Name-des-Haupt-PCs\Freigabename (z. B. \\PC-WOHNZIMMER\Buerodrucker).
    • Klicke auf Weiter und folge den Anweisungen zur Treiberinstallation.

Fehlerbehebung (Troubleshooting)

  • Der Drucker wird nicht gefunden: Prüfe, ob beide PCs im „Privaten Netzwerkprofil“ sind (Einstellungen > Netzwerk und Internet > Status/Eigenschaften). In einem „Öffentlichen Profil“ ist die Freigabe oft blockiert.
  • Treiber-Probleme: Wenn der Client-PC eine andere Windows-Architektur hat (z. B. 32-Bit vs. 64-Bit), musst du am Haupt-PC unter „Druckereigenschaften“ > „Freigabe“ auf Zusätzliche Treiber klicken und diese dort bereitstellen.
  • PC-Name finden: Wenn du den Namen des Haupt-PCs nicht weißt: Drücke Windows-Taste + Pause oder tippe info in die Suche ein. Der Name steht unter „Gerätename“.
  • Energiesparmodus: Der Haupt-PC darf nicht im Standby-Modus sein, sonst ist der Drucker im Netzwerk „offline“.

Viel Erfolg beim Einrichten!

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