Tutorial

Drucker unter Windows 11 im Netzwerk freigeben: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du einen Drucker unter Windows 11 im Netzwerk freigibst, damit andere Computer darauf zugreifen können.

In einem Heimnetzwerk oder kleinen Büro ist es praktisch, wenn nur ein Drucker an einen PC angeschlossen ist, aber alle anderen Geräte ihn mitnutzen können. In dieser Anleitung lernst du, wie du die Druckerfreigabe unter Windows 11 einrichtest.

Schritt 1: Netzwerkeinstellungen vorbereiten

Bevor du den Drucker freigibst, musst du sicherstellen, dass dein Computer für andere Geräte im Netzwerk sichtbar ist.

  1. Drücke die Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
  2. Navigiere links zu Netzwerk und Internet und klicke dann auf Erweiterte Netzwerkeinstellungen.
  3. Wähle Erweiterte Freigabeeinstellungen.
  4. Stelle unter dem Profil Privates Netzwerk sicher, dass folgende Schalter auf Ein stehen:
    • Netzwerkerkennung
    • Datei- und Druckerfreigabe

Schritt 2: Den Drucker freigeben

Nun gibst du den spezifischen Drucker frei, der an deinen PC angeschlossen ist.

  1. Gehe in den Einstellungen auf Bluetooth und Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Wähle den Drucker aus, den du freigeben möchtest.
  3. Klicke auf Druckereigenschaften (ein neues Fenster öffnet sich).
  4. Klicke oben auf den Reiter Freigabe.
  5. Klicke auf die Schaltfläche Freigabeoptionen ändern (falls erforderlich) und setze dann einen Haken bei Drucker freigeben.
  6. Gib dem Drucker einen Namen (z. B. "Büro-Drucker") und bestätige mit OK.

Schritt 3: Den Namen des Host-PCs herausfinden

Andere Computer im Netzwerk müssen wissen, wie dein PC heißt, um den Drucker zu finden.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Start-Button und wähle System.
  2. Notiere dir den Namen unter Gerätename (z. B. "MEIN-PC-2024").

Schritt 4: Den freigegebenen Drucker auf einem anderen PC hinzufügen

Jetzt musst du den Drucker auf den anderen Windows-PCs im Netzwerk einrichten.

  1. Gehe am anderen PC auf Einstellungen > Bluetooth und Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen.
  3. Warte kurz. Wenn der Drucker nicht automatisch erscheint, klicke auf Manuell hinzufügen.
  4. Wähle die Option Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen.
  5. Gib den Pfad in diesem Format ein: \\Name-deines-PCs\Druckername
    • Beispiel: \\MEIN-PC-2024\Büro-Drucker
  6. Klicke auf Weiter und folge den Anweisungen, um die Treiberinstallation abzuschließen.

Wichtige Hinweise zur Fehlerbehebung

  • Der Host-PC muss eingeschaltet sein: Da der Drucker physisch mit dem Haupt-PC verbunden ist, muss dieser PC laufen und angemeldet sein, damit andere drucken können.
  • Gleiches Netzwerk: Alle Computer müssen mit demselben Router (WLAN oder LAN) verbunden sein.
  • Kennwortgeschützte Freigabe: Wenn der andere PC nach einem Benutzernamen und Passwort fragt, musst du die Anmeldedaten des Host-PCs eingeben.
    • Tipp: Du kannst dies unter Erweiterte Freigabeeinstellungen ausschalten (unter "Alle Netzwerke" -> "Kennwortgeschütztes Freigeben"), dies wird jedoch aus Sicherheitsgründen nicht empfohlen.
  • Firewall: Gelegentlich blockiert eine Antiviren-Software oder die Windows-Firewall den Zugriff. Stelle sicher, dass die "Datei- und Druckerfreigabe" in der Firewall erlaubt ist.

Zusammenfassung

Die Druckerfreigabe unter Windows 11 ist ein zweistufiger Prozess: Erst aktivierst du die generelle Netzwerkfreigabe, dann gibst du den spezifischen Drucker in den Eigenschaften frei. Danach kann jedes Gerät im Netzwerk über den PC-Namen auf den Drucker zugreifen.

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