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Dateinamen aus einem Ordner nach Excel kopieren: Die ultimative Anleitung

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Das manuelle Abtippen von Dateinamen ist mühsam und fehleranfällig – besonders, wenn ein Ordner Hunderte oder Tausende von Dateien enthält. Glücklicherweise gibt es mehrere einfache und schnelle Wege, um Dateinamen direkt aus einem Windows-Ordner in eine Excel-Tabelle zu übertragen.

In diesem Guide lernst du die vier besten Methoden kennen: von der modernsten (Power Query) bis zur schnellsten (Tastenkombination).

Methode 1: Der beste Weg – Mit Power Query (Automatisch aktualisierbar)

Diese Methode ist die Profilösung. Sie ist sauber, erfordert keine Programmierkenntnisse und hat einen riesigen Vorteil: Wenn neue Dateien zum Ordner hinzugefügt werden, reicht ein Klick auf „Aktualisieren“, und die Excel-Liste ist wieder aktuell.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne eine leere Excel-Arbeitsmappe.
  2. Klicke im Menüband auf den Reiter Daten.
  3. Gehe ganz links auf Daten abrufen > Aus Datei > Aus Ordner.
  4. Wähle im Dateidialog den Ordner aus, dessen Dateinamen du kopieren möchtest, und klicke auf Öffnen.
  5. Es öffnet sich ein Vorschaufenster. Klicke unten rechts nicht auf „Laden“, sondern auf Daten transformieren.
  6. Der Power Query-Editor öffnet sich. Du siehst nun verschiedene Spalten (Name, Extension, Date accessed usw.):
    • Wenn du nur die Dateinamen möchtest: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Name und wähle Andere Spalten entfernen.
  7. Klicke ganz links oben auf Schließen & laden.
  8. Fertig! Deine Dateinamen sind als formatierte Tabelle in Excel eingefügt.

Tipp: Wenn sich Dateien im Ordner ändern, klicke einfach mit der rechten Maustaste in deine Tabelle und wähle Aktualisieren.

Methode 2: Der schnellste Weg – „Als Pfad kopieren“

Wenn du nur einmalig und schnell eine Handvoll Dateinamen brauchst, ist dies der unkomplizierteste Weg über den Windows-Explorer.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne den gewünschten Ordner im Windows-Explorer.
  2. Markiere alle Dateien, die du kopieren willst (Tastenkombination: Strg + A).
  3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die markierten Dateien und wähle im Kontextmenü Als Pfad kopieren (unter älteren Windows-Versionen musst du dabei die Shift-Taste gedrückt halten).
  4. Wechsle zu Excel und füge die Daten mit Strg + V in Zelle A1 ein.
  5. Nun hast du die vollständigen Pfade (z. B. C:\Dokumente\MeinOrdner\Beispiel.pdf).

Pfad entfernen (nur den Dateinamen behalten):

  1. Markiere die Spalte mit den eingefügten Pfaden.
  2. Drücke Strg + H (Suchen und Ersetzen).
  3. Gib bei Suchen nach: den Pfad bis zum letzten Backslash ein, gefolgt von einem Sternchen oder einfach: *\
  4. Lass das Feld Ersetzen durch: komplett leer.
  5. Klicke auf Alle ersetzen.
  6. Ergebnis: Alle Verzeichnispfade verschwinden, und nur die reinen Dateinamen bleiben stehen.

Methode 3: Der Browser-Trick (Genial einfach)

Dieser kleine Trick funktioniert über jeden modernen Webbrowser (Edge, Chrome, Firefox) und benötigt keinerlei Vorkenntnisse.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne deinen Webbrowser und ein leeres Browser-Tab.
  2. Öffne parallel den Windows-Explorer.
  3. Ziehe den gesamten Ordner per Drag & Drop in das leere Fenster deines Browsers.
  4. Der Browser zeigt dir nun ein Verzeichnis aller darin enthaltenen Dateien als anklickbare Liste an (inkl. Dateigröße und Datum).
  5. Markiere die Liste im Browser mit der Maus (oder Strg + A), drücke Strg + C (Kopieren).
  6. Gehe zu Excel und füge die Daten mit Strg + V ein.
  7. Lösche eventuell überflüssige Spalten wie Dateigröße oder Datum, falls du nur die Namen benötigst.

Methode 4: Über die Eingabeaufforderung / CMD (Für Profis)

Wenn du extrem viele Dateien hast oder diesen Prozess in Skripte einbinden möchtest, ist die Windows-Befehlszeile unschlagbar schnell.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne den Ordner im Windows-Explorer.
  2. Klicke oben in die Adresszeile des Explorers, tippe cmd ein und drücke Enter.
  3. Ein schwarzes Fenster (Eingabeaufforderung) öffnet sich genau in diesem Verzeichnis.
  4. Tippe folgenden Befehl ein, um die Dateinamen direkt in die Zwischenablage zu kopieren:
    dir /b | clip

    (Erklärung: /b sorgt dafür, dass nur die reinen Dateinamen ohne Zusatzinfos aufgelistet werden; | clip sendet das Ergebnis direkt in deine Windows-Zwischenablage).

  5. Drücke Enter.
  6. Gehe in dein Excel-Dokument und drücke Strg + V.
  7. Fertig! Alle Namen werden sauber untereinander eingefügt.

Fazit: Welche Methode solltest du wählen?

  • Wähle Methode 1 (Power Query), wenn du eine saubere Tabelle willst, die sich bei Ordneränderungen dynamisch aktualisieren lässt.
  • Wähle Methode 2 („Als Pfad kopieren“), wenn es extrem schnell gehen muss und es sich um eine einmalige Sache handelt.
  • Wähle Methode 4 (CMD), wenn du Verzeichnisse mit Zehntausenden Dateien ohne Verzögerung blitzschnell übertragen möchtest.
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