Blitzschnell Datumsreihen in Excel erstellen – AutoAusfüllen effizient nutzen

In diesem Tutorial lernst du, wie du in Excel blitzschnell Datumsreihen erstellst. Die Funktion AutoAusfüllen ist eines der mächtigsten Werkzeuge, um Zeit zu sparen.

1. Die Grundlagen: Das Ausfüllkästchen

Bevor wir zu den spezifischen Optionen kommen, musst du wissen, wie AutoAusfüllen grundsätzlich funktioniert:

1. Schreibe ein Startdatum in eine Zelle (z. B. 01.01.2024).
2. Klicke die Zelle an, sodass sie grün umrahmt ist.
3. An der rechten unteren Ecke der Markierung siehst du ein kleines grünes Quadrat (das Ausfüllkästchen).
4. Wenn du mit der Maus darüber fährst, wird dein Cursor zu einem dünnen schwarzen Plus-Zeichen (+).

2. Fortlaufende Tage (Standard)

Dies ist die einfachste Methode, um jeden Tag nacheinander aufzulisten.

• Vorgehen: Klicke auf das Ausfüllkästchen und ziehe es mit der linken Maustaste nach unten oder rechts.
• Ergebnis: Excel zählt die Tage automatisch hoch (01. Jan, 02. Jan, 03. Jan ...).

3. Nur Wochentage (Mo–Fr) ausfüllen

Wenn du eine Liste für die Arbeit planst und das Wochenende (Samstag & Sonntag) überspringen möchtest:

1. Ziehe das Datum mit der linken Maustaste nach unten.
2. Lasse die Maus los. Nun erscheint unten rechts neben der Markierung ein kleines Symbol: die Auto-Ausfülloptionen.
3. Klicke auf das Symbol und wähle Wochentage ausfüllen.

• Ergebnis: Excel entfernt automatisch alle Samstage und Sonntage aus der Liste.

4. Nur Monate ausfüllen

Ideal für Budgetpläne oder Monatsberichte:

1. Schreibe ein Startdatum (z. B. 15.01.2024).
2. Ziehe das Ausfüllkästchen nach unten.
3. Klicke nach dem Loslassen auf die Auto-Ausfülloptionen.
4. Wähle Monate ausfüllen.

• Ergebnis: Der Tag bleibt gleich, aber der Monat springt weiter (15. Jan, 15. Feb, 15. März ...).

5. Der Profi-Trick: Die rechte Maustaste

Es gibt einen schnelleren Weg, um das Menü direkt aufzurufen:

1. Markiere dein Startdatum.
2. Halte die RECHTE Maustaste gedrückt und ziehe das Ausfüllkästchen nach unten.
3. Lasse die Maustaste los. Es erscheint sofort ein Kontextmenü.
4. Wähle hier direkt:
   • Tage ausfüllen
   • Wochentage ausfüllen
   • Monate ausfüllen
   • Jahre ausfüllen

6. Große Zeitspannen (Das Menü "Reihe")

Musst du ein ganzes Jahr oder 500 Tage auf einmal ausfüllen? Ziehen mit der Maus dauert dann zu lange.

1. Schreibe dein Startdatum in eine Zelle.
2. Gehe im Menüband (oben) auf den Reiter Start.
3. Suche in der Gruppe "Bearbeiten" das Symbol für Füllbereich (ein kleiner Pfeil nach unten in einem Rechteck) und klicke auf Reihe....
4. Wähle im Fenster:
   • Reihe in: Spalten (damit es nach unten geht).
   • Typ: Datum.
   • Zeiteinheit: Arbeitstag, Monat oder Jahr.
   • Endwert: Gib das Zieldatum ein (z. B. 31.12.2025).
5. Klicke auf OK. Excel füllt den Bereich sofort komplett aus.

7. Bonus: Eigene Muster erstellen

Excel erkennt Muster. Wenn du zwei Daten untereinander schreibst, die 7 Tage auseinander liegen (z. B. 01.01.2024 und 08.01.2024):

1. Markiere beide Zellen.
2. Ziehe das Ausfüllkästchen nach unten.

• Ergebnis: Excel führt den 7-Tage-Rhythmus fort (wöchentliche Termine).

Zusammenfassung der Shortcuts