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Barcodes in Excel erstellen: Der einfachste Weg

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Hier ist ein einfaches Tutorial, wie du Barcodes direkt in Microsoft Excel erstellen kannst, ohne teure Zusatzsoftware zu kaufen.

Diese Methode nutzt eine spezielle Barcode-Schriftart. Der am weitesten verbreitete Standard für einfache Inventarlisten oder Etiketten ist der Code 39.

Schritt 1: Die Barcode-Schriftart herunterladen

Excel enthält standardmäßig keine Barcode-Schriftart. Du musst diese zuerst kostenlos herunterladen.

  1. Gehe auf eine Website für kostenlose Schriftarten (z. B. dafont.com oder 1001fonts.com).
  2. Suche nach "Code 39".
  3. Lade die Schriftart herunter (meist eine .zip-Datei).
  4. Öffne die Datei und installiere die Schriftart auf deinem Computer (meist durch Doppelklick auf die .ttf-Datei und dann auf „Installieren“ klicken).

Schritt 2: Daten in Excel vorbereiten

Öffne Excel und bereite deine Tabelle vor.

  1. Schreibe in Spalte A die Zahlen oder Buchstaben, die als Barcode dargestellt werden sollen (z. B. Artikelnummern).
  2. Formatiere diese Spalte am besten als „Text“, damit führende Nullen (z. B. 00123) nicht gelöscht werden.

Schritt 3: Die Barcode-Formel anwenden

Damit ein Barcode-Scanner den Code lesen kann, benötigt der Code 39 ein Start- und ein Stopp-Symbol. In diesem Fall ist das jeweils ein Sternchen (*).

  1. Gehe zu Spalte B (neben deine Daten).
  2. Gib folgende Formel ein (angenommen, dein Wert steht in Zelle A2): ="*"&A2&"*"
  3. Drücke Enter. In der Zelle steht nun beispielsweise *12345*.
  4. Ziehe die Formel nach unten, um sie für alle Zeilen zu übernehmen.

Schritt 4: Die Schriftart ändern

Jetzt verwandelst du den Text in einen scanbaren Barcode.

  1. Markiere die Zellen in Spalte B, die die Formel enthalten.
  2. Gehe im Menüband zum Bereich Schriftart.
  3. Suche in der Liste nach der installierten Schriftart (oft heißt sie „Code 39“ oder „IDAutomation“).
  4. Wähle die Schriftart aus.

Schritt 5: Größe und Lesbarkeit anpassen

  • Größe: Erhöhe die Schriftgröße (z. B. auf 20 oder 36), damit der Barcode klar und deutlich ist.
  • Scanner-Check: Drucke ein Testblatt aus und versuche, den Barcode mit deinem Scanner oder einer Smartphone-App zu scannen. Wenn es nicht funktioniert, vergrößere den Barcode oder achte darauf, dass genug weißer Rand um den Code herum ist.

Wichtige Tipps:

  • Warum die Sternchen? Ohne die Sternchen am Anfang und am Ende weiß der Scanner nicht, wo der Code beginnt und aufhört. Er wird dann nicht funktionieren.
  • Code 39 Einschränkungen: Diese einfache Version unterstützt hauptsächlich Zahlen und Großbuchstaben. Sonderzeichen sollten vermieden werden.
  • Weitergabe der Datei: Wenn du die Excel-Datei an jemanden schickst, der die Schriftart nicht installiert hat, sieht dieser nur den Text mit den Sternchen (z. B. *12345*). Für den Druck oder Versand ist es daher oft besser, das Dokument als PDF zu speichern.
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