Tutorials

Automatische E-Mail-Weiterleitung in Gmail einrichten: Die vollständige Anleitung

Melden

Egal, ob Sie den Posteingang wechseln, geschäftliche E-Mails an Kollegen delegieren oder wichtige Benachrichtigungen auf Ihrem privaten Konto bündeln möchten: Die automatische E-Mail-Weiterleitung in Gmail spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Nachricht untergeht.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie alle E-Mails oder nur bestimmte E-Mails (über Filter) automatisch weiterleiten.

Wichtiger Hinweis vorab

Die Einrichtung der automatischen Weiterleitung ist nur über die Web-Version von Gmail am Computer (Desktop-Browser) möglich. In den Gmail-Apps für Android oder iOS können Sie diese Funktion nicht einrichten. Einmal am PC aktiviert, funktioniert die Weiterleitung jedoch für alle eingehenden E-Mails, egal auf welchem Gerät Sie sie empfangen.

Teil 1: Alle eingehenden E-Mails weiterleiten

Wenn Sie möchten, dass ausnahmslos jede E-Mail an eine andere Adresse gesendet wird, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Weiterleitungsadresse hinzufügen

  1. Öffnen Sie Gmail im Browser und melden Sie sich an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) und wählen Sie „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Klicken Sie auf den Reiter „Weiterleitung und POP/IMAP“.
  4. Klicken Sie im oberen Bereich auf die Schaltfläche „Weiterleitungsadresse hinzufügen“.
  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Ihre Nachrichten künftig weitergeleitet werden sollen.
  6. Klicken Sie auf „Weiter“ > „Fortfahren“ > „OK“.

Schritt 2: Adresse bestätigen (Sicherheitsabfrage)

Aus Sicherheitsgründen schickt Google nun eine Bestätigungs-E-Mail an die Zieladresse.

  1. Öffnen Sie das Postfach der Ziel-E-Mail-Adresse.
  2. Suchen Sie nach der E-Mail vom Gmail-Team und öffnen Sie diese.
  3. Klicken Sie entweder auf den Bestätigungslink in der E-Mail ODER kopieren Sie den Bestätigungscode.
  4. Wenn Sie den Code nutzen: Gehen Sie zurück zu Ihrem Haupt-Gmail-Konto in die Einstellungen unter „Weiterleitung und POP/IMAP“, tragen Sie den Code in das Feld ein und klicken Sie auf „Bestätigen“.

Schritt 3: Weiterleitung aktivieren

Nachdem die Adresse bestätigt wurde, ist die Weiterleitung noch nicht automatisch aktiv.

  1. Gehen Sie erneut auf die Seite „Weiterleitung und POP/IMAP“ in den Einstellungen.
  2. Wählen Sie die Option „Eingehende E-Mails weiterleiten an...“ aus.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü, was mit der Original-E-Mail in Ihrem Gmail-Konto passieren soll:
    • Gmail-Kopie im Posteingang behalten (Empfohlen: Die E-Mail bleibt wie gewohnt bei Ihnen).
    • Gmail-Kopie als gelesen markieren
    • Gmail-Kopie archivieren (Verschwindet aus dem Posteingang, bleibt aber über die Suche auffindbar).
    • Gmail-Kopie löschen (Verschiebt die E-Mail in den Papierkorb).
  4. Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Hinweis: Gmail zeigt Ihnen in den ersten Tagen nach der Aktivierung ein Banner am oberen Bildschirmrand an, das Sie daran erinnert, dass die Weiterleitung aktiv ist. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme.

Teil 2: Nur bestimmte E-Mails automatisch weiterleiten (mit Filtern)

Möchten Sie nicht das gesamte Postfach weiterleiten, sondern nur Rechnungen, E-Mails von bestimmten Absendern oder mit bestimmten Schlagwörtern? Nutzen Sie dafür Filter.

  1. Voraussetzung: Sie müssen die Ziel-E-Mail-Adresse bereits wie in Teil 1 (Schritte 1 und 2) hinzugefügt und bestätigt haben. (Wichtig: Die Weiterleitung in Schritt 3 muss dafür aber deaktiviert bleiben).
  2. Klicken Sie ganz oben im Gmail-Suchfeld ganz rechts auf das Symbol für Suchoptionen anzeigen (die Schieberegler).
  3. Legen Sie Ihre Kriterien fest:
    • Von: Nur E-Mails von einem bestimmten Absender weiterleiten (z. B. chef@firma.de).
    • Betreff: E-Mails mit bestimmten Wörtern im Betreff weiterleiten (z. B. Rechnung).
    • Enthält die Wörter: E-Mails mit bestimmten Begriffen im Nachrichtentext.
  4. Klicken Sie unten im Fenster auf „Filter erstellen“ (nicht auf „Suchen“).
  5. Setzen Sie ein Häkchen bei „Weiterleiten an:“ und wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre bestätigte Adresse aus.
  6. Klicken Sie abschließend auf „Filter erstellen“.

Ab sofort werden nur noch E-Mails weitergeleitet, die exakt diesen Kriterien entsprechen.

Wie kann man die Weiterleitung wieder deaktivieren?

Wenn Sie die Weiterleitung nicht mehr benötigen:

  1. Gehen Sie auf Einstellungen (Zahnrad) > Alle Einstellungen aufrufen > Weiterleitung und POP/IMAP.
  2. Setzen Sie den Haken bei „Weiterleitung deaktivieren“.
  3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
  4. (Optional) Wenn Sie eine Adresse komplett entfernen möchten, können Sie diese im selben Menü über das Dropdown-Feld neben der Adresse per Klick auf „[Adresse] entfernen“ löschen.
0