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Arbeitsstunden in Excel berechnen (inkl. Nachtschichten über Mitternacht)

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du Arbeitsstunden in Excel berechnest, selbst wenn die Schicht über Mitternacht geht (z. B. von 22:00 bis 06:00 Uhr).

Das Problem in Excel: Wenn du einfach Endzeit - Startzeit rechnest und die Endzeit am nächsten Tag liegt (z. B. 02:00 Uhr morgens), ergibt das ein negatives Ergebnis. Excel zeigt dann nur Rauten (#######) an.

Hier sind die zwei besten Lösungen dafür:

Methode 1: Die einfachste Lösung (REST-Funktion)

Die REST-Funktion ist der eleganteste Weg, um den Datumswechsel zu ignorieren und immer das richtige Ergebnis zu erhalten.

Die Formel:

=REST(Endzeit - Startzeit; 1)

Beispiel:

  • A2 (Startzeit): 22:00
  • B2 (Endzeit): 06:00
  • C2 (Formel): =REST(B2-A2; 1)

Warum das funktioniert: Die Funktion REST mit dem Divisor 1 sorgt dafür, dass negative Werte automatisch "herumgedreht" werden. Aus -16 Stunden wird so automatisch +8 Stunden.

Methode 2: Die logische Lösung (WENN-Funktion)

Falls du die Logik lieber Schritt für Schritt nachvollziehen möchtest, kannst du eine WENN-Abfrage nutzen.

Die Formel:

=WENN(Endzeit > Startzeit; Endzeit - Startzeit; (Endzeit + 1) - Startzeit)

Erklärung:

  • Wenn die Endzeit größer ist (normaler Tag), rechne einfach Ende - Start.
  • Wenn die Endzeit kleiner ist (Mitternacht überschritten), rechne (Ende + 1 Tag) - Start.

Wichtig: Die richtige Formatierung

Damit die Ergebnisse korrekt angezeigt werden, musst du die Zellen richtig formatieren:

  1. Markiere die Ergebniszellen.
  2. Drücke Strg + 1 (Zellen formatieren).
  3. Wähle unter Zahlen die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Gib folgendes Format ein: [h]:mm

Warum die eckigen Klammern [h]? Standardmäßig springt Excel bei 24 Stunden wieder auf 0 zurück. Wenn du die Stunden addieren willst (z. B. Wochenstunden von 45:00), verhindern die eckigen Klammern [h], dass die Zeit nach 24 Stunden wieder bei Null beginnt.

Profi-Tipp: Stunden als Dezimalzahl (für Lohnabrechnung)

Excel rechnet intern in Tagen (1 = 24 Stunden). Um die Zeit in eine Dezimalzahl umzuwandeln (z. B. 8,5 statt 08:30), musst du das Ergebnis mit 24 multiplizieren:

Formel:

=REST(Endzeit - Startzeit; 1) * 24

Wichtig: Formatiere diese Zelle dann als "Zahl" oder "Standard", nicht als Uhrzeit!

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