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Anleitung: Wiederkehrende Erinnerungen in Slack einrichten

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Vergessene wöchentliche Berichte, übersehene Stand-ups oder das versäumte Freitags-Feedback gehören mit Slack der Vergangenheit an. Mit dem integrierten Slackbot kannst du automatisierte, wiederkehrende Erinnerungen für dich selbst, für Kollegen oder für ganze Channels einrichten.

In diesem Tutorial erfährst du Schritt für Schritt, wie du diese Erinnerungen schnell und fehlerfrei anlegst und verwaltest.

Die Grundformel für den /remind-Befehl

Die Benutzeroberfläche von Slack bietet per Klick meist nur einmalige Erinnerungen an. Für wiederkehrende Erinnerungen nutzt du am besten das mächtige Textkürzel /remind.

Die grundlegende Syntax lautet immer:

/remind [Wer] [Was] [Wann & Wie oft]
  • [Wer]: Kannst du selbst sein (me), ein Channel (z. B. #marketing) oder eine bestimmte Person (z. B. @anna).
  • [Was]: Die Nachricht, die Slackbot senden soll (z. B. „Feedbackbogen ausfüllen“).
  • [Wann & Wie oft]: Die Häufigkeit und Uhrzeit (z. B. „every Friday at 15:00“).

Tipp zur Sprache: Auch wenn deine Slack-Oberfläche auf Deutsch eingestellt ist, versteht der Slackbot die Zeitangaben auf Englisch am zuverlässigsten. Der eigentliche Text deiner Erinnerung kann natürlich komplett auf Deutsch sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Chatfenster öffnen

Klicke in Slack auf das Nachrichtenfeld eines beliebigen Channels oder deiner Direktnachrichten. Es spielt keine Rolle, wo du den Befehl tippst – die Erinnerung wird dort ausgelöst, wo du es im Befehl festlegst.

Schritt 2: Befehl eingeben

Tippe deinen Befehl ein. Hier sind die gängigsten Praxisbeispiele:

1. Für dich selbst (z. B. Zeiterfassung)

/remind me to "Zeiterfassung ausfüllen" every Friday at 16:30

  • Ergebnis: Du erhältst jeden Freitag um 16:30 Uhr eine private Nachricht von Slackbot.

2. Für einen ganzen Channel (z. B. Daily Stand-up)

/remind #allgemein to "Bitte Daily-Updates posten!" every weekday at 09:00

  • Ergebnis: Slackbot postet jeden Werktag (Montag bis Freitag) um 09:00 Uhr eine Nachricht in den Channel #allgemein.

3. Zweiwöchentliche Erinnerungen (z. B. Sprint-Review)

/remind #dev-team to "Sprint-Review vorbereiten" every other Thursday at 14:00

  • Ergebnis: Die Erinnerung erscheint alle zwei Wochen donnerstags um 14:00 Uhr.

4. Monatliche Erinnerungen (z. B. Monatsabschluss)

/remind me to "Reisekosten abrechnen" on the 1st of every month at 10:00

  • Ergebnis: Du wirst an jedem Monatsersten um 10:00 Uhr erinnert.

Schritt 3: Absenden und Bestätigung prüfen

Drücke die Enter-Taste. Der Slackbot antwortet dir direkt mit einer kurzen Bestätigung (z. B. „I will remind you…“). Diese Nachricht ist nur für dich sichtbar.

Häufige Zeit- und Intervall-Kürzel

Nutze diese englischen Signalwörter für das Intervall:

  • Täglich: every day
  • Werktags (Mo–Fr): every weekday
  • Bestimmte Wochentage: every Monday, every Tuesday etc.
  • Mehrere Tage: every Tuesday and Thursday
  • Alle zwei Wochen: every other week oder every two weeks
  • Monatlich: every month oder on the 1st of every month

Bestehende Erinnerungen anzeigen und löschen

Wenn sich Prozesse ändern, musst du alte Erinnerungen anpassen oder entfernen.

  1. Tippe in ein beliebiges Nachrichtenfeld den Befehl:
    /remind list
  2. Drücke Enter.
  3. Slackbot zeigt dir eine Übersicht aller aktiven Erinnerungen.
  4. Neben jedem Eintrag findest du Buttons:
    • Löschen (Delete): Entfernt die Erinnerung dauerhaft.
    • Erledigt (Mark as complete): Setzt die Erinnerung für diesen Tag auf erledigt (bei wiederkehrenden Erinnerungen triggert sie beim nächsten Zyklus erneut).

Zusammenfassung

Wiederkehrende Slack-Remindern sparen Zeit und reduzieren manuelle Absprachen. Mit dem einfachen Muster /remind [Wer] [Was] [Intervall] automatisierst du deine Workflows in Sekundenschnelle direkt im Chat.

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