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Anleitung: Text aus Bildern extrahieren mit der Microsoft Office App

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du mit der Microsoft Office App (jetzt oft einfach „Microsoft 365“ genannt) Text aus Bildern extrahieren kannst.

Hast du ein gedrucktes Dokument, eine Buchseite oder eine handschriftliche Notiz, die du digital bearbeiten möchtest? Mit der kostenlosen Microsoft Office App für Android und iOS kannst du Text direkt über deine Smartphone-Kamera scannen und in editierbaren Text umwandeln.

Schritt 1: Die Office App öffnen

Öffne die Microsoft Office App auf deinem Smartphone. Falls du sie noch nicht hast, kannst du sie im Google Play Store oder Apple App Store herunterladen.

Schritt 2: Die „Bild zu Text“-Funktion aufrufen

Es gibt zwei Wege, um die Funktion zu starten:

  1. Über das Plus-Symbol (+): Tippe auf das große Plus-Symbol in der Mitte oder unten und wähle dann Word -> Text scannen.
  2. Über das „Apps“-Menü (Empfohlen): Tippe unten rechts auf den Reiter Apps. Dort findest du unter der Kategorie „Dokumente erstellen“ oder „Aktionen“ den Punkt Bild zu Text.

Schritt 3: Das Foto aufnehmen oder auswählen

Nun öffnet sich die Kamera-Ansicht:

  • Neues Foto: Halte dein Handy über das Dokument. Ein roter Rahmen erscheint automatisch um den erkannten Text. Drücke den Auslöser, wenn der Text scharf und gut beleuchtet ist.
  • Vorhandenes Bild: Möchtest du ein Foto aus deiner Galerie verwenden? Tippe auf das Galerie-Icon (meist unten links), um ein bereits gespeichertes Bild auszuwählen.

Schritt 4: Den Textbereich zuschneiden

Nach der Aufnahme zeigt dir die App das Bild mit einem verstellbaren Rahmen.

  • Ziehe die Ecken des Rahmens so, dass nur der Text eingeschlossen ist, den du wirklich benötigst.
  • Tippe anschließend auf Bestätigen (Häkchen oder Weiter-Pfeil).

Schritt 5: Text prüfen und extrahieren

Die App verarbeitet das Bild nun mittels Texterkennung (OCR). Nach einem kurzen Moment erscheint eine geteilte Ansicht:

  • Oben: Dein Originalbild.
  • Unten: Der extrahierte, digitale Text.

Prüfe den Text kurz auf Fehler, da die Erkennung bei sehr ausgefallenen Schriftarten oder schlechtem Licht manchmal kleine Fehler machen kann.

Schritt 6: Text verwenden (Kopieren oder Teilen)

Du hast nun mehrere Möglichkeiten, was du mit dem Text tun kannst:

  • Kopieren: Tippe auf den Button „Kopieren“, um den Text in die Zwischenablage zu speichern. Du kannst ihn nun in jeder beliebigen App (WhatsApp, E-Mail, Notizen) einfügen.
  • Teilen: Über das Teilen-Symbol kannst du den Text direkt an andere Apps senden.
  • In Word öffnen: Du kannst den Text auch direkt in ein neues Word-Dokument übertragen lassen, um ihn dort weiter zu formatieren.

Tipps für bessere Ergebnisse:

  • Lichtverhältnisse: Achte darauf, dass kein Schatten auf das Dokument fällt und die Beleuchtung gleichmäßig ist.
  • Winkel: Halte das Smartphone so parallel wie möglich zum Papier, um Verzerrungen zu vermeiden.
  • Handschrift: Die App erkennt auch Handschrift, solange diese halbwegs leserlich geschrieben ist. Bei Druckbuchstaben ist die Trefferquote jedoch am höchsten.
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