Tutorial

Anleitung: So verbinden Sie einen WLAN-Drucker mit Windows 11 und Windows 10

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du deinen WLAN-Drucker unter Windows 11 und Windows 10 einrichtest.

Die Einrichtung eines kabellosen Druckers ist heutzutage dank moderner Betriebssysteme sehr einfach. In dieser Anleitung führen wir dich durch die Vorbereitung und die Installation auf beiden Windows-Systemen.

1. Vorbereitung: Den Drucker startklar machen

Bevor du am Computer beginnst, muss der Drucker mit deinem WLAN-Netzwerk verbunden sein.

  1. Einschalten: Stelle sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und sich in Reichweite deines WLAN-Routers befindet.
  2. WLAN-Verbindung herstellen:
    • Über das Drucker-Display: Gehe in die Einstellungen (meist unter „Netzwerk“ oder „WLAN“) und wähle den „Installationsassistenten“. Wähle dein Netzwerk aus und gib das Passwort ein.
    • Über WPS: Wenn dein Router und Drucker eine WPS-Taste haben, drücke die WPS-Taste am Router und kurz darauf die WPS-Taste am Drucker.
    • Hersteller-App: Marken wie HP (HP Smart), Canon oder Epson bieten oft Apps für das Smartphone an, um den Drucker initial ins WLAN zu bringen.

Wichtig: Dein PC und dein Drucker müssen im selben WLAN-Netzwerk angemeldet sein.

2. Einrichtung unter Windows 11

Windows 11 hat eine moderne Benutzeroberfläche, die den Prozess sehr intuitiv macht.

  1. Drücke die Windows-Taste auf deiner Tastatur.
  2. Klicke auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste Bluetooth & Geräte.
  4. Klicke auf die Kachel Drucker & Scanner.
  5. Klicke auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen (oben rechts).
  6. Windows sucht nun nach verfügbaren Druckern. Sobald dein Drucker in der Liste erscheint, klicke daneben auf Gerät hinzufügen.
  7. Warte einen Moment, bis Windows die Treiber automatisch installiert hat. Der Status ändert sich dann auf „Bereit“.

3. Einrichtung unter Windows 10

In Windows 10 sind die Menüs etwas anders aufgebaut, der Prozess ist aber ähnlich.

  1. Klicke auf das Start-Menü (Windows-Symbol unten links).
  2. Wähle das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen.
  3. Klicke auf den Menüpunkt Geräte.
  4. Wähle links den Reiter Drucker & Scanner.
  5. Klicke auf das Plus-Symbol Drucker oder Scanner hinzufügen.
  6. Windows sucht nach Geräten. Wenn dein Drucker erscheint, klicke ihn an und wähle Gerät hinzufügen.
  7. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation abgeschlossen ist.

4. Problembehandlung: Der Drucker wird nicht gefunden?

Falls Windows den Drucker bei der Suche nicht automatisch anzeigt, probiere folgende Schritte:

Option A: Manuelle Suche

Klicke in dem Fenster, in dem die Suche stattfindet, auf den Link „Der gewünschte Drucker ist nicht in der Liste enthalten“.

  • Wähle „Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“.
  • Gib die IP-Adresse deines Druckers ein (diese findest du oft im Netzwerkmenü des Druckers oder auf einer ausgedruckten Statusseite).

Option B: Hersteller-Software nutzen

Manchmal benötigt Windows spezielle Treiber, um alle Funktionen (wie Scannen) freizuschalten.

  1. Gehe auf die Website des Herstellers (z. B. HP, Brother, Epson, Canon).
  2. Suche im Bereich „Support“ oder „Downloads“ nach deinem Druckermodell.
  3. Lade das „Full Software Package“ oder den „Treiber-Assistenten“ herunter und starte die Installation. Diese Programme finden den Drucker meist zuverlässiger.

Option C: Netzwerk prüfen

  • Starte sowohl den Router als auch den Drucker neu.
  • Prüfe, ob der Drucker eventuell im „Gast-WLAN“ ist. Geräte im Gast-Netzwerk können oft nicht mit Geräten im Haupt-Netzwerk kommunizieren.

5. Testdruck durchführen

Um sicherzugehen, dass alles funktioniert:

  1. Gehe zurück zu Drucker & Scanner.
  2. Klicke auf deinen neu installierten Drucker.
  3. Wähle Testseite drucken.

Dein WLAN-Drucker ist nun einsatzbereit!

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