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Anleitung: So finden und laden Sie Ihren PayPal-Kontoauszug herunter

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie Ihren PayPal-Kontoauszug finden und herunterladen können.

Egal, ob für die Steuererklärung, die Buchhaltung oder die private Übersicht – es gibt verschiedene Wege, Ihre Transaktionen bei PayPal zu dokumentieren. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen die Schritte für die Desktop-Ansicht (Webbrowser) und die App.

Methode 1: Über den Webbrowser am Computer (Empfohlen)

Dies ist der beste Weg, um offizielle monatliche Kontoauszüge oder detaillierte Berichte als PDF oder CSV zu erhalten.

  1. Einloggen: Gehen Sie auf www.paypal.com und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
  2. Aktivitäten aufrufen: Klicken Sie oben im Menü auf den Reiter „Aktivitäten“.
  3. Berichte finden: Klicken Sie oben rechts auf das Symbol für „Herunterladen“ (ein Pfeil, der in eine Box zeigt) oder auf den Button „Kontoauszüge“.
  4. Kontoauszug wählen:
    • Klicken Sie auf „Standard“, wenn Sie einen fertigen monatlichen Kontoauszug benötigen.
    • Wählen Sie das gewünschte Jahr und den Monat aus.
  5. Format wählen & Herunterladen:
    • Klicken Sie neben dem entsprechenden Monat auf „Herunterladen“.
    • Sie können meist zwischen PDF (gut für Unterlagen) oder CSV/Excel (gut für die Buchhaltung) wählen.

Methode 2: Benutzerdefinierte Berichte erstellen

Wenn Sie einen Zeitraum suchen, der kein voller Monat ist (z. B. nur eine bestimmte Woche):

  1. Gehen Sie wie oben beschrieben auf „Aktivitäten“ -> „Herunterladen“.
  2. Wählen Sie den Punkt „Benutzerdefiniert“.
  3. Klicken Sie auf „Aktivitätsbericht erstellen“.
  4. Legen Sie den Datumsbereich fest und wählen Sie das Dateiformat (z. B. CSV).
  5. Klicken Sie auf „Bericht erstellen“. Sobald dieser fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail oder können ihn auf der gleichen Seite herunterladen.

Methode 3: In der PayPal App (Smartphone)

In der mobilen App ist der Funktionsumfang für offizielle Kontoauszüge etwas eingeschränkt. Sie können dort meist nur einzelne Transaktionen einsehen.

  1. Öffnen Sie die PayPal-App.
  2. Tippen Sie unten auf das Symbol „Wallet“ oder auf „Aktivitäten“.
  3. Hier sehen Sie Ihre letzten Transaktionen.
  4. Wichtig: Um einen offiziellen PDF-Kontoauszug herunterzuladen, müssen Sie die PayPal-Website meist über den mobilen Browser (Safari, Chrome) aufrufen, da die App oft keinen direkten Download der Monatsberichte anbietet.

Hilfreiche Tipps:

  • Format PDF: Wählen Sie dieses Format, wenn Sie das Dokument ausdrucken oder an das Finanzamt schicken möchten.
  • Format CSV/Excel: Wählen Sie dieses Format, wenn Sie die Daten in ein Buchhaltungsprogramm importieren oder selbst in Excel sortieren möchten.
  • Archiv: PayPal speichert Ihre Transaktionsdaten für mehrere Jahre. Sie können also auch Kontoauszüge von vor zwei oder drei Jahren problemlos abrufen.
  • Suche: Falls Sie nur eine bestimmte Zahlung suchen, nutzen Sie die Suchleiste unter „Aktivitäten“, um nach Namen, E-Mails oder Transaktionscodes zu filtern.

Hinweis: Die Menüführung von PayPal kann sich gelegentlich durch Updates leicht ändern. Die Kernpunkte „Aktivitäten“ und „Herunterladen“ bleiben jedoch in der Regel gleich.

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