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Anleitung: So exportieren Sie Ihre Kontaktliste in Mindbody

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie Ihre Kontaktliste aus Mindbody exportieren können.

Der Export Ihrer Kundenliste ist wichtig für externes E-Mail-Marketing, Buchhaltungszwecke oder zur allgemeinen Datensicherung. In Mindbody nutzen Sie hierfür am besten den Bericht „Mailinglisten“.

Schritt 1: Den Bereich „Berichte“ aufrufen

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei Mindbody an.
  2. Klicken Sie in der Hauptmenüleiste auf den Reiter Berichte (Reports).
  3. Wählen Sie auf der linken Seite die Kategorie Kunden (Clients) aus.

Schritt 2: Den Bericht „Mailinglisten“ auswählen

  1. Suchen Sie in der Liste der Kundenberichte nach Mailinglisten (Mailing Lists) und klicken Sie darauf.
    • Hinweis: Dieser Bericht ist am besten geeignet, da er alle wichtigen Kontaktdaten wie Name, E-Mail und Telefonnummer enthält.

Schritt 3: Filter und Einstellungen anpassen

Bevor Sie die Liste generieren, sollten Sie festlegen, welche Kunden exportiert werden sollen:

  1. Listeninhalt: Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Klienten“ (All Clients), wenn Sie Ihre gesamte Datenbank benötigen.
  2. Opt-in-Status: Wenn Sie die Liste für Marketingzwecke nutzen, wählen Sie bei „E-Mail-Opt-in“ die Option „Ja, ich möchte Marketing-E-Mails erhalten“. Wenn Sie eine vollständige Sicherung benötigen, lassen Sie den Filter auf „Alle“.
  3. Weitere Filter: Sie können die Liste nach Postleitzahl, dem Datum des letzten Besuchs oder bestimmten Mitgliedschaften filtern. Lassen Sie diese Felder leer, um alle Kontakte zu erhalten.

Schritt 4: Die Liste generieren

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren (Generate).
  2. Mindbody zeigt Ihnen nun eine Vorschau der Liste direkt im Browser an.

Schritt 5: Daten nach Excel exportieren

  1. Um die Liste als Datei auf Ihrem Computer zu speichern, klicken Sie auf das kleine Excel-Symbol (das grüne Icon oben links über der generierten Liste).
  2. Alternativ finden Sie oft die Schaltfläche Nach Excel exportieren (Export to Excel).
  3. Die Datei wird nun automatisch heruntergeladen (meist im .xls- oder .csv-Format).

Wichtige Tipps & Hinweise:

  • Datenschutz (DSGVO): Achten Sie beim Export von Kundendaten darauf, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten. Nutzen Sie E-Mail-Adressen für Marketingzwecke nur, wenn der Kunde ausdrücklich zugestimmt hat.
  • Große Datenbanken: Wenn Sie sehr viele Kunden (über 10.000) haben, kann die Generierung des Berichts einen Moment dauern. Schließen Sie das Fenster währenddessen nicht.
  • Fehlende Daten: Sollten Spalten wie die Telefonnummer fehlen, prüfen Sie in den Berichtseinstellungen, ob zusätzliche Filter oder Spaltenoptionen aktiviert werden müssen (manchmal unter „Zusätzliche Filter“ versteckt).

Sie haben nun erfolgreich Ihre Kundenkontakte aus Mindbody exportiert und können diese in Excel oder anderen Programmen weiterverarbeiten!

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