Tutorial

Anleitung: So erstellst du ein Event auf WhatsApp

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du die neue Event-Funktion in WhatsApp nutzt, um Treffen, Partys oder Meetings direkt in einer Gruppe zu planen.

WhatsApp hat eine offizielle Funktion eingeführt, mit der man Termine direkt in Gruppenchats organisieren kann. Damit entfällt das mühsame Suchen nach Terminvorschlägen in langen Chat-Verläufen.

Voraussetzungen

  • Die Event-Funktion ist aktuell für WhatsApp-Gruppen und Communities verfügbar.
  • Stelle sicher, dass du die aktuellste Version von WhatsApp auf deinem Smartphone installiert hast.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Den Gruppenchat öffnen

Öffne WhatsApp und gehe in die Gruppe, in der du ein Event erstellen möchtest.

2. Das Anhang-Menü öffnen

  • Android: Tippe unten im Textfeld auf das Büroklammer-Symbol.
  • iPhone (iOS): Tippe unten links auf das Plus-Symbol (+).

3. „Ereignis“ auswählen

In der Liste der Optionen (Dokument, Kamera, Galerie, etc.) findest du nun den Punkt „Ereignis“ (mit einem kleinen Kalender-Icon). Tippe darauf.

4. Event-Details ausfüllen

Nun öffnet sich eine Maske, in der du alle wichtigen Informationen eingeben kannst:

  • Ereignisname: Gib dem Event einen Titel (z. B. „Geburtstagsfeier“ oder „Team-Meeting“).
  • Beschreibung (optional): Hier kannst du Infos zum Ablauf, Mitzubringendes oder Details reinschreiben.
  • Datum & Uhrzeit: Lege fest, wann das Event stattfindet.
  • Ort (optional): Du kannst eine Adresse eingeben oder einen Standort hinzufügen.
  • WhatsApp-Anruf-Link (optional): Falls es ein Online-Meeting ist, kannst du direkt einen Link für einen WhatsApp-Videoanruf hinzufügen.

5. Das Event senden

Wenn alles korrekt ausgefüllt ist, tippe oben rechts auf den Senden-Pfeil oder auf „Ereignis erstellen“.

Was passiert nach der Erstellung?

  • Anzeige im Chat: Das Event erscheint als kompakte Karte im Gruppenchat.
  • Zusagen verwalten: Alle Gruppenmitglieder können auf die Karte tippen und mit „Zusagen“ oder „Absagen“ antworten. Du siehst als Ersteller eine Liste, wer kommt.
  • Erinnerung: WhatsApp sendet automatisch eine Benachrichtigung an alle Teilnehmer, kurz bevor das Event startet.
  • Bearbeiten: Du kannst das Event jederzeit nachträglich bearbeiten (auf das Event tippen -> „Details ansehen“ -> „Bearbeiten“). Die Teilnehmer werden über Änderungen informiert.

Tipps für die Nutzung

  • Nicht vorhanden? Wenn du das „Ereignis“-Icon noch nicht siehst, ist die Funktion für deinen Account oder deine Region eventuell noch im Rollout. Update deine App im Play Store oder App Store.
  • Privatsphäre: Nur Mitglieder der Gruppe können das Event sehen und darauf reagieren.
  • Kalender-Export: Teilnehmer können das WhatsApp-Event mit einem Klick in ihren persönlichen Handy-Kalender (Google Kalender oder Apple Kalender) exportieren.

Viel Erfolg bei deiner nächsten Planung!

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