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Anleitung: So blockieren Sie Personen in Microsoft Teams

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Personen in Microsoft Teams blockieren kannst – unterteilt nach den verschiedenen Kontotypen (Privat vs. Arbeit/Schule).

In Microsoft Teams gibt es unterschiedliche Wege, jemanden zu blockieren, je nachdem, ob es sich um einen externen Kontakt, einen Kollegen oder ein privates Konto handelt. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

1. Externe Konten oder Personen mit privatem Konto blockieren

Dies ist die häufigste Methode, wenn Sie Nachrichten von Personen erhalten, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Chat.
  3. Suchen Sie in der Chat-Liste die Konversation mit der Person, die Sie blockieren möchten.
  4. Fahren Sie mit der Maus über den Namen und klicken Sie auf die drei Punkte (...) (Weitere Optionen).
  5. Wählen Sie im Menü den Punkt Blockieren aus.
  6. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage erneut mit einem Klick auf Blockieren.

2. Kollegen (innerhalb der Organisation) einschränken

Innerhalb eines Unternehmens- oder Schulkontos ist die Schaltfläche „Blockieren“ für direkte Kollegen oft deaktiviert (abhängig von den IT-Richtlinien). Sie können diese Personen jedoch stummschalten oder ausblenden, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten.

  1. Gehen Sie zum Reiter Chat.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Chat der entsprechenden Person (oder auf die drei Punkte ...).
  3. Wählen Sie Stummschalten aus. Sie erhalten nun keine Push-Benachrichtigungen mehr bei neuen Nachrichten.
  4. Wählen Sie zusätzlich Ausblenden, damit der Chat aus Ihrer aktiven Liste verschwindet.

3. Personen in der mobilen Teams-App blockieren (iOS/Android)

  1. Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Smartphone.
  2. Tippen Sie unten auf Chat und wählen Sie die entsprechende Unterhaltung aus.
  3. Tippen Sie oben auf den Namen der Person (Profilkopfzeile).
  4. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Kontakt blockieren.

4. Blockierung wieder aufheben

Falls Sie jemanden versehentlich blockiert haben, können Sie dies so rückgängig machen:

  1. Klicken Sie oben rechts in Teams auf Ihr Profilbild oder die drei Punkte neben Ihrem Profil.
  2. Wählen Sie Einstellungen (Zahnrad-Symbol).
  3. Klicken Sie links auf den Reiter Datenschutz.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Blockierte Kontakte verwalten.
  5. Hier sehen Sie eine Liste aller blockierten Personen. Klicken Sie neben dem Namen auf Blockierung aufheben.

Was passiert, wenn ich jemanden blockiere?

  • Nachrichten: Die blockierte Person kann Ihnen keine Nachrichten mehr senden.
  • Anrufe: Sie können keine Anrufe (Audio oder Video) mehr von dieser Person empfangen.
  • Status: Die Person kann Ihren Online-Status (Verfügbar, Beschäftigt etc.) nicht mehr sehen.
  • Benachrichtigung: Die blockierte Person erhält keine direkte Benachrichtigung darüber, dass sie blockiert wurde. Ihre Nachrichten werden für sie lediglich als "nicht zugestellt" angezeigt.

Profi-Tipp:

Wenn Sie Spam-Nachrichten von völlig Unbekannten erhalten, können Sie diese über die drei Punkte neben dem Chat auch als Spam melden. Dies hilft Microsoft, schädliche Konten schneller zu identifizieren.

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