Tutorial

Anleitung: Notizen auf dem iPhone teilen und gemeinsam bearbeiten

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Notizen auf deinem iPhone teilst, um gemeinsam mit anderen daran zu arbeiten.

Die Notizen-App auf dem iPhone ist ideal, um Einkaufslisten zu erstellen, Projekte zu planen oder Ideen zu sammeln. Dank der Kollaborations-Funktion können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Notiz arbeiten.

1. Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle sicher, dass:

  • Du auf deinem iPhone mit deiner Apple-ID bei iCloud angemeldet bist.
  • Die Notiz, die du teilen möchtest, im Ordner „iCloud“ gespeichert ist (Notizen, die nur lokal „Auf meinem iPhone“ gespeichert sind, können nicht geteilt werden).
  • Die Person, die du einlädst, ebenfalls eine Apple-ID besitzt.

2. Eine Notiz zur Zusammenarbeit freigeben

  1. Öffne die Notizen-App auf deinem iPhone.
  2. Tippe auf die Notiz, die du teilen möchtest.
  3. Tippe oben rechts auf das Teilen-Symbol (das Quadrat mit dem nach oben zeigenden Pfeil).
  4. Wichtig: Unter dem Namen der Notiz siehst du ein Dropdown-Menü. Stelle sicher, dass dort „Zusammenarbeiten“ ausgewählt ist (und nicht „Kopie senden“).

3. Berechtigungen festlegen

Bevor du die Einladung verschickst, kannst du bestimmen, was die anderen Teilnehmer tun dürfen:

  1. Tippe unter „Zusammenarbeiten“ auf „Nur eingeladene Personen können Änderungen vornehmen“ (oder die aktuell angezeigte Einstellung), um die Berechtigungen zu öffnen.
  2. Zugriff: Wähle zwischen „Nur eingeladene Personen“ oder „Jeder mit dem Link“.
  3. Berechtigungen: Wähle „Bearbeitung erlaubt“ (damit andere mitschreiben können) oder „Nur ansehen“.
  4. Weitere Personen hinzufügen: Du kannst entscheiden, ob andere Teilnehmer ebenfalls neue Personen einladen dürfen.
  5. Tippe auf „Fertig“, wenn du die Einstellungen angepasst hast.

4. Einladung versenden

Jetzt wählst du aus, wie du den Link zur Notiz verschicken möchtest:

  1. Wähle eine App aus der Liste (z. B. Messages/Nachrichten, Mail oder WhatsApp).
  2. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
  3. Sende die Nachricht ab.

Sobald die Person die Einladung annimmt, wird die Notiz in ihrer Notizen-App erscheinen.

5. Gemeinsam arbeiten und Änderungen verfolgen

Wenn mehrere Personen an der Notiz arbeiten, bietet Apple hilfreiche Funktionen:

  • Änderungen sehen: Du siehst in Echtzeit, wenn jemand schreibt.
  • Aktivitäts-Anzeige: Tippe auf das Personen-Symbol (das Symbol mit dem Häkchen im Kreis oben rechts), um die „Aktivität anzeigen“ zu lassen. Dort siehst du eine Liste, wer wann was geändert hat.
  • Highlights: Wenn du in der Notiz nach rechts wischst, werden farbige Markierungen eingeblendet, die zeigen, welcher Teilnehmer welchen Teil der Notiz verfasst hat.

6. Zugriff verwalten oder Teilen beenden

Möchtest du jemanden entfernen oder das Teilen ganz stoppen?

  1. Öffne die geteilte Notiz.
  2. Tippe oben rechts auf das Personen-Symbol.
  3. Wähle „Geteilte Notiz verwalten“.
  4. Hier kannst du einzelne Personen entfernen (auf den Namen tippen -> „Zugriff aufheben“) oder ganz unten auf „Teilen beenden“ klicken.

Bonus-Tipp: Ganze Ordner teilen

Wenn du nicht nur eine einzelne Notiz, sondern eine ganze Sammlung teilen möchtest, kannst du in der Ordner-Übersicht auf den gewünschten Ordner nach links wischen und auf das blaue Personen-Symbol tippen. So werden automatisch alle Notizen in diesem Ordner für die eingeladenen Personen freigegeben.

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