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Anleitung: Lesebestätigung in Microsoft Outlook einrichten

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Lesebestätigungen in Outlook einrichten kannst.

Eine Lesebestätigung informiert dich darüber, wann der Empfänger deine E-Mail geöffnet hat. Du kannst diese Funktion entweder dauerhaft für alle ausgehenden Nachrichten oder nur für einzelne, wichtige E-Mails aktivieren.

Methode 1: Lesebestätigung standardmäßig für alle E-Mails aktivieren

Wenn du sicherstellen möchtest, dass bei jeder Nachricht, die du versendest, eine Bestätigung angefordert wird, folge diesen Schritten:

  1. Outlook öffnen: Starte das Programm.
  2. Menü Datei: Klicke oben links auf den Reiter Datei.
  3. Optionen: Wähle in der linken Spalte den Punkt Optionen aus. Es öffnet sich ein neues Fenster.
  4. E-Mail-Einstellungen: Klicke im linken Menü des neuen Fensters auf die Kategorie E-Mail.
  5. Bereich Verlauf suchen: Scrolle auf der rechten Seite nach unten, bis du zur Überschrift Verlauf gelangst.
  6. Häkchen setzen: Aktiviere das Kontrollkästchen bei der Option:
    • „Lesebestätigung, die bestätigt, dass der Empfänger die Nachricht angezeigt hat“.
    • (Optional kannst du hier auch die „Übermittlungsbestätigung“ wählen, die lediglich bestätigt, dass die Mail im Postfach des anderen angekommen ist).
  7. Speichern: Klicke unten rechts auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Methode 2: Lesebestätigung nur für eine einzelne E-Mail anfordern

Falls du die Bestätigung nur in Ausnahmefällen benötigst, kannst du dies direkt beim Verfassen der Nachricht einstellen:

  1. Neue E-Mail: Klicke auf Neue E-Mail, um eine Nachricht zu schreiben.
  2. Reiter Optionen: Klicke im oberen Menüband des Nachrichtenfensters auf den Reiter Optionen.
  3. Verlauf-Gruppe: Suche die Gruppe „Verlauf“.
  4. Häkchen setzen: Setze ein Häkchen bei Lesebestätigung anfordern.
  5. Senden: Sobald du die E-Mail abschickst, wird nur für diese spezifische Nachricht eine Bestätigung angefordert.

Wichtige Informationen zum Datenschutz

Bevor du diese Funktion nutzt, solltest du zwei Dinge beachten:

  • Keine Garantie: Der Empfänger erhält in der Regel ein Pop-up-Fenster, in dem er gefragt wird, ob er die Lesebestätigung senden möchte. Er kann dies ablehnen. In diesem Fall erhältst du keine Benachrichtigung, selbst wenn die E-Mail gelesen wurde.
  • Kompatibilität: Manche E-Mail-Programme oder Web-Interfaces unterstützen Lesebestätigungen nicht, weshalb die Anfrage dort unter Umständen ignoriert wird.

Bonus: Eigene Antwort auf Lesebestätigungen festlegen

Du kannst auch entscheiden, wie Outlook reagieren soll, wenn du eine E-Mail mit einer Leseanfrage erhältst:

  1. Gehe wieder über Datei -> Optionen -> E-Mail.
  2. Scrolle zum Bereich Verlauf.
  3. Wähle unter „Für jede eingegangene Nachricht, die eine Lesebestätigungsanforderung enthält“ eine der drei Optionen:
    • Immer eine Lesebestätigung senden.
    • Nie eine Lesebestätigung senden.
    • Jedes Mal fragen, ob eine Lesebestätigung gesendet werden soll. (Standardeinstellung)
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