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Anleitung: Ein Ausschlusswörterbuch in Microsoft Word erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie ein Ausschlusswörterbuch (Exclusion Dictionary) in Microsoft Word erstellen.

Ein Ausschlusswörterbuch wird verwendet, um Word anzuweisen, bestimmte Wörter als "falsch" zu markieren, selbst wenn sie im Standardwörterbuch als korrekt hinterlegt sind. Dies ist nützlich, wenn Sie veraltete Schreibweisen (z. B. „Photo“ statt „Foto“) vermeiden oder Markennamen immer in einer bestimmten Schreibweise erzwingen möchten.

Schritt 1: Den Speicherort der Wörterbücher finden

Die Ausschlusswörterbücher befinden sich in einem versteckten Systemordner. So gelangen Sie am schnellsten dorthin:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste + R auf Ihrer Tastatur.
  2. Geben Sie im „Ausführen“-Dialog folgenden Pfad ein: %AppData%\Microsoft\UProof
  3. Klicken Sie auf OK. Es öffnet sich der Windows-Explorer in dem Ordner, in dem Word seine Benutzerwörterbücher speichert.

Schritt 2: Die richtige Datei identifizieren oder erstellen

In diesem Ordner suchen Sie nach einer Datei, die auf .exc endet. Die Namen entsprechen den Sprachcodes.

  • Für Deutsch (Deutschland) heißt die Datei: MsSpeller.German.exc
  • Für Englisch (USA) heißt die Datei: MsSpeller.English.exc

Falls die Datei nicht existiert:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Ordner -> Neu -> Textdokument.
  2. Benennen Sie die Datei exakt so um, wie oben angegeben (z. B. MsSpeller.German.exc).
  3. Bestätigen Sie die Warnung zur Änderung der Dateiendung mit Ja.

Schritt 3: Wörter zum Ausschluss hinzufügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei (z. B. MsSpeller.German.exc).
  2. Wählen Sie Öffnen mit und entscheiden Sie sich für den Editor (Notepad).
  3. Geben Sie nun die Wörter ein, die Word als "falsch" markieren soll.
    • Schreiben Sie jedes Wort in eine eigene Zeile.
    • Achten Sie auf die genaue Groß- und Kleinschreibung.
    • Beispiel: Wenn Sie verhindern wollen, dass jemand "Delfin" schreibt (weil Sie die alte Form "Delphin" bevorzugen), schreiben Sie Delfin in die Datei.
  4. Speichern Sie die Datei (Datei > Speichern) und schließen Sie den Editor.

Schritt 4: Die Kodierung sicherstellen (Wichtig!)

Damit Word die Datei korrekt lesen kann, muss sie oft in einem bestimmten Format gespeichert sein (Unicode/UTF-16).

  1. Wählen Sie im Editor beim Speichern unter Speichern unter...
  2. Wählen Sie bei Codierung: UTF-16 LE (oder manchmal nur Unicode).
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 5: Microsoft Word neu starten

  1. Schließen Sie alle offenen Word-Dokumente.
  2. Starten Sie Word neu.
  3. Tippen Sie eines der Wörter ein, die Sie in die Liste geschrieben haben.
  4. Word sollte dieses Wort nun sofort mit einer roten Wellenlinie als Fehler markieren.

Tipps zur Fehlerbehebung

  • Es funktioniert nicht? Prüfen Sie, ob in Word unter Datei > Optionen > Dokumentprüfung der Haken bei „Rechtschreibung während der Eingabe prüfen“ gesetzt ist.
  • Sprachversion: Das Ausschlusswörterbuch greift nur für die Sprache, die dem Text im Dokument zugewiesen ist. Wenn Ihr Text als "Deutsch (Österreich)" markiert ist, die Datei aber MsSpeller.German.exc (für Deutschland) heißt, wird sie nicht funktionieren. In diesem Fall müssten Sie die Datei kopieren und in MsSpeller.German.Austria.exc umbenennen.
  • Wortvorschläge: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das nun rot unterstrichene Wort klicken, bietet Word Ihnen die Korrekturen aus dem Standardwörterbuch an. Das Ausschlusswörterbuch selbst bietet keine „automatische Korrektur“, sondern erzwingt nur die Markierung als Fehler.
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