Tutorial

Anleitung: E-Mails auf dem iPhone als Datei speichern

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du E-Mails auf deinem iPhone als Datei (PDF) speichern kannst.

Es gibt auf dem iPhone keine direkte Schaltfläche "Speichern unter", aber Apple hat eine versteckte Funktion in der Drucken-Option eingebaut, mit der du jede E-Mail in ein PDF umwandeln und in der "Dateien"-App sichern kannst.

Schritt 1: Die Mail-App öffnen

Öffne die Standard Mail-App auf deinem iPhone und wähle die E-Mail aus, die du speichern möchtest.

Schritt 2: Das „Teilen“-Menü aufrufen

Tippe in der unteren Menüleiste auf den Antworten-Pfeil (ganz rechts). Ein Menü mit verschiedenen Optionen (Antworten, Weiterleiten, Ignorieren etc.) erscheint.

Schritt 3: Die „Drucken“-Option wählen

Scrolle in der Liste ganz nach unten, bis du den Punkt Drucken findest. Tippe darauf. Keine Sorge: Du musst keinen Drucker angeschlossen haben!

Schritt 4: Die E-Mail in ein PDF umwandeln

Du siehst nun eine Druckvorschau der E-Mail. Jetzt kommt der entscheidende Trick:

  1. Lege zwei Finger auf die kleine Vorschau der ersten Seite.
  2. Ziehe die Finger auseinander (wie beim Heran-Zoomen eines Fotos).
  3. Die E-Mail öffnet sich nun in einer speziellen Vollbild-PDF-Ansicht.

Schritt 5: In der „Dateien“-App speichern

  1. Tippe nun oben rechts auf das Teilen-Symbol (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben).
  2. Wähle aus der Liste die Option In Dateien sichern.
  3. Nun kannst du den Speicherort wählen (z. B. „Auf meinem iPhone“, „iCloud Drive“ oder einen speziellen Ordner).
  4. Tippe oben rechts auf Sichern.

Alternative: Anhänge separat speichern

Wenn du nicht die ganze E-Mail, sondern nur einen Dateianhang (wie ein Word-Dokument oder ein Foto) speichern möchtest, geht das noch einfacher:

  1. Halte den Anhang in der E-Mail lange gedrückt.
  2. Tippe auf Teilen (oder direkt auf „In Dateien sichern“, falls es sofort erscheint).
  3. Wähle deinen Zielordner aus und tippe auf Sichern.

Profi-Tipp: Dateinamen ändern

Bevor du im letzten Schritt auf „Sichern“ klickst, kannst du meistens direkt neben dem Dateisymbol auf den Namen tippen, um die Datei umzubenennen (z. B. in „Rechnung_März_2024“), damit du sie später leichter wiederfindest.

Fertig! Deine E-Mail liegt nun sicher als PDF-Dokument in deiner "Dateien"-App und kann von dort aus verschickt, verschoben oder in der Cloud archiviert werden.

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