Anleitung: Dezimal- und Tausendertrennzeichen in Excel ändern

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Trennzeichen (Punkt und Komma) in Microsoft Excel anpassen kannst.

In Excel hängt die Darstellung von Zahlen (ob z. B. ein Komma oder ein Punkt als Dezimaltrenner verwendet wird) standardmäßig von den Regionaleinstellungen deines Betriebssystems ab. Du kannst dies jedoch entweder direkt in Excel oder global in Windows ändern.

Methode 1: Trennzeichen direkt in Excel ändern

Diese Methode ist ideal, wenn du die Einstellungen nur für Excel anpassen möchtest, ohne die restlichen Programme auf deinem Computer zu beeinflussen.

1. Excel-Optionen öffnen: Klicke oben links auf den Reiter Datei und wähle ganz unten Optionen aus.
2. Erweiterte Einstellungen: Wähle im neuen Fenster auf der linken Seite die Kategorie Erweitert.
3. Bearbeitungsoptionen finden: Suche den Abschnitt „Bearbeitungsoptionen“. Dort findest du den Punkt Systemtrennzeichen verwenden.
4. Häkchen entfernen: Deaktiviere das Kontrollkästchen bei „Systemtrennzeichen verwenden“.
5. Eigene Zeichen festlegen: Nun werden die Felder darunter frei. Du kannst jetzt manuell eingeben:
   • Dezimaltrennzeichen: (z. B. einen Punkt . statt eines Kommas ,)
   • Tausendertrennzeichen: (z. B. ein Komma , statt eines Punktes .)
6. Bestätigen: Klicke auf OK. Alle Zahlen in deiner Arbeitsmappe werden sofort im neuen Format angezeigt.

Methode 2: Trennzeichen über die Windows-Systemsteuerung ändern

Diese Methode ändert das Format für dein gesamtes Betriebssystem (also auch für Word, Taschenrechner etc.).

1. Systemsteuerung öffnen: Drücke die Windows-Taste, tippe „Systemsteuerung“ ein und öffne diese.
2. Region auswählen: Klicke auf Zeit und Region und anschließend auf Region.
3. Zusätzliche Einstellungen: Klicke im Reiter „Formate“ unten auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen....
4. Zahlenformat anpassen: Im Reiter „Zahlen“ kannst du nun folgende Felder ändern:
   • Dezimaltrennzeichen
   • Symbol für Zifferngruppierung (entspricht dem Tausendertrennzeichen)
5. Speichern: Klicke auf Übernehmen und dann auf OK. Starte Excel gegebenenfalls neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Wichtige Hinweise

• Datenaustausch: Wenn du eine Excel-Datei an jemanden schickst, der andere Trennzeichen verwendet, passt Excel die Anzeige automatisch an die Einstellungen des Empfängers an. Die Trennzeichen sind also eine reine Anzeige- und Eingabeeinstellung.
• CSV-Dateien: Beim Importieren oder Exportieren von CSV-Dateien sind diese Trennzeichen extrem wichtig. Wenn du US-Daten (Punkt als Dezimaltrenner) importierst, erkennt Excel diese oft nicht als Zahlen, solange deine Einstellung auf „Komma“ steht. Hier hilft Methode 1 sehr schnell weiter.
• Tastatur-Nummernblock: Das Komma auf deinem Nummernblock (rechts auf der Tastatur) schreibt immer das Zeichen, das in den Windows-Systemeinstellungen als Dezimaltrenner hinterlegt ist.

Zusammenfassung der gängigsten Formate: