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Anleitung: Abwesenheitsnotiz in Gmail einrichten

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Hier ist ein kompaktes Tutorial, wie du eine Abwesenheitsnotiz (Out of Office Auto Reply) in Gmail einrichtest.

Wenn du im Urlaub bist oder aus anderen Gründen keinen Zugriff auf deine E-Mails hast, kannst du in Gmail eine automatische Antwort aktivieren. So wissen deine Kontakte direkt Bescheid.

Schritt 1: Einstellungen öffnen

  1. Melde dich in deinem Gmail-Konto am Computer an.
  2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  3. Wähle den Button „Alle Einstellungen aufrufen“.

Schritt 2: Den Bereich „Abwesenheitsnotiz“ finden

  1. Stelle sicher, dass du dich im Reiter „Allgemein“ befindest.
  2. Scrolle ganz nach unten bis zum Ende der Seite. Dort findest du den Abschnitt „Abwesenheitsnotiz“.

Schritt 3: Die Antwort konfigurieren

  1. Aktiviere die Option „Abwesenheitsnotiz aktiviert“.
  2. Erster Tag: Gib an, ab wann die automatische Antwort versendet werden soll.
  3. Letzter Tag (optional): Wenn du ein festes Rückkehrdatum hast, setze hier ein Häkchen und wähle das Datum aus. Wenn du kein Enddatum setzt, musst du die Notiz später manuell deaktivieren.
  4. Betreff: Gib einen aussagekräftigen Betreff ein (z. B. „Abwesend bis zum [Datum]“).
  5. Nachricht: Schreibe hier deinen Text hinein. Du kannst den Text formatieren (fett, kursiv, Links einfügen), genau wie bei einer normalen E-Mail.

Schritt 4: Zielgruppe festlegen (Optional)

Unter dem Textfeld findest du die Option:

  • „Antwort nur an meine Kontakte senden“: Wenn du dies aktivierst, erhalten nur Personen, die in deinen Google-Kontakten gespeichert sind, die automatische Antwort. Fremde Absender oder Newsletter erhalten dann keine Nachricht.

Schritt 5: Speichern

  1. Klicke ganz unten auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“.

Zusätzliche Hinweise:

  • Sichtbarkeit: Sobald die Abwesenheitsnotiz aktiv ist, siehst du am oberen Rand deines Gmail-Posteingangs einen gelben Balken. Dort kannst du die Notiz jederzeit mit einem Klick auf „Jetzt beenden“ ausschalten.
  • Häufigkeit: Gmail sendet die automatische Antwort pro Absender nur einmal alle vier Tage, auch wenn die Person dir in dieser Zeit mehrere E-Mails schickt.
  • App-Nutzer: Du kannst diese Einstellungen auch in der Gmail-App auf dem Smartphone unter Einstellungen > [Dein Konto] > Abwesenheitsnotiz vornehmen.
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