Altersgruppen bilden: Einfache Methoden zur Klassifizierung von Altersdaten

Das Gruppieren von Altern (z. B. in 10er-Schritten oder Kategorien wie "Kind", "Erwachsener") ist eine der häufigsten Aufgaben in der Datenanalyse.

Hier sind die drei besten Methoden, um dies in Excel zu tun – von der schnellsten bis zur flexibelsten.

Methode 1: Über eine Pivot-Tabelle (Der schnellste Weg)

Wenn du deine Daten schnell zusammenfassen möchtest (z. B. „Wie viele Personen sind in der Gruppe 20–29?“), ist die Pivot-Tabelle ideal.

1. Markiere deine Liste mit den Altern.
2. Gehe auf Einfügen > PivotTable.
3. Ziehe das Feld „Alter“ in den Bereich Zeilen.
4. Ziehe das Feld „Alter“ (oder „Name“) zusätzlich in den Bereich Werte (stelle sicher, dass dort „Anzahl“ steht).
5. Der Trick: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zahl in der Pivot-Tabelle (in der Zeilen-Spalte).
6. Wähle Gruppieren... aus.
7. Gib den Startwert (z. B. 0), den Endwert (z. B. 80) und das Intervall (z. B. 10) ein.
8. Klicke auf OK. Excel erstellt automatisch Gruppen wie 0–9, 10–19, 20–29 usw.

Methode 2: Mit der WENNS-Funktion (Individuelle Namen)

Wenn du keine festen Intervalle willst, sondern Namen wie „Jugendlich“, „Erwachsen“ oder „Senior“, nutzt du eine Formel.

Angenommen, das Alter steht in Zelle A2:

=WENNS(A2<18; "0-17 Jahre"; A2<30; "18-29 Jahre"; A2<50; "30-49 Jahre"; A2>=50; "50+ Jahre")

So funktioniert es:

• Excel prüft die Bedingungen von links nach rechts.
• Sobald eine Bedingung wahr ist (z. B. Alter ist 15, also kleiner als 18), wird der Text ausgegeben und die Formel stoppt.
• Hinweis: Wenn du ein älteres Excel (vor 2019) hast, verwende verschachtelte WENN-Funktionen.

Methode 3: Mit SVERWEIS (Die Profi-Lösung für viele Gruppen)

Diese Methode ist am besten, wenn du viele Gruppen hast oder die Altersgrenzen oft ändern musst.

1. Erstelle eine kleine Referenztabelle (z. B. in den Zellen E2 bis F5):

   • 0 | Kind
   • 13 | Teenager
   • 20 | Erwachsen
   • 65 | Senior
   • (Wichtig: Die Zahlen müssen aufsteigend sortiert sein!)

2. Nutze nun den SVERWEIS mit dem Parameter WAHR für eine ungefähre Entsprechung:

   =SVERWEIS(A2; $E$2:$F$5; 2; WAHR)

Warum das funktioniert: Excel sucht nach dem Wert in A2. Wenn es keine exakte Übereinstimmung findet, nimmt es den nächstkleineren Wert aus der Liste. (Beispiel: Bei 25 sucht Excel 0, 13, 20... die 65 ist zu groß, also bleibt es bei 20 stehen und gibt „Erwachsen“ aus).

Welche Methode soll ich wählen?

Pro-Tipp: Wenn du deine Daten als Tabelle formatierst (Strg + T), erweitern sich die Formeln automatisch, wenn du unten neue Altersdaten hinzufügst!