Acrobat Reader vs. Acrobat Pro: Die 3 wichtigsten Unterschiede

Hier ist ein übersichtliches Tutorial, das die wesentlichen Unterschiede zwischen dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader und der kostenpflichtigen Version Adobe Acrobat Pro erklärt.

Adobe Acrobat ist der Standard für PDF-Dokumente. Doch während viele Nutzer nur die kostenlose Version verwenden, bietet die Pro-Version Werkzeuge für professionelles Arbeiten. In diesem Tutorial schauen wir uns an, wo genau die Unterschiede liegen.

Einleitung

Der Acrobat Reader ist eine kostenlose Software, die primär zum Ansehen von PDF-Dateien gedacht ist. Acrobat Pro hingegen ist eine kostenpflichtige Abo-Lösung, die das PDF-Format vollumfänglich bearbeitbar macht.

1. Dokumente bearbeiten vs. nur kommentieren

Der wohl größte Unterschied liegt in der Bearbeitungstiefe der PDF-Dateien.

• Acrobat Reader:
  • Du kannst Texte markieren und Kommentare (Notizen) hinzufügen.
  • Du kannst einfache Formulare ausfüllen.
  • Aber: Du kannst keinen vorhandenen Text umschreiben oder Bilder im Dokument verschieben oder löschen.
• Acrobat Pro:
  • Bietet eine vollständige Textverarbeitung innerhalb des PDFs. Du kannst Tippfehler korrigieren, Schriftarten ändern oder Absätze neu anordnen.
  • Bilder können direkt im PDF skaliert, ersetzt oder gedreht werden.
  • Seiten können flexibel eingefügt, gelöscht, extrahiert oder innerhalb des Dokuments verschoben werden.

2. Erstellen, Exportieren und Kombinieren

Während der Reader passiv ist, ermöglicht die Pro-Version die aktive Verwaltung von Dateiformaten.

• Acrobat Reader:
  • Kann PDFs nur öffnen und drucken.
  • Es ist nicht möglich, ein PDF wieder zurück in ein editierbares Word- oder Excel-Format zu wandeln.
• Acrobat Pro:
  • Export-Funktion: Wandle jedes PDF in ein Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument um, wobei das Layout erhalten bleibt.
  • Zusammenfügen: Du kannst mehrere Dateien (z. B. ein Bild, eine Word-Datei und ein anderes PDF) mit einem Klick zu einem einzigen PDF-Dokument kombinieren.
  • PDF-Erstellung: Erstelle PDFs direkt aus Scans oder Webseiten.

3. Formularerstellung und Sicherheit (Schwärzen)

Für geschäftliche Zwecke bietet die Pro-Version Funktionen, die im Reader komplett fehlen.

• Acrobat Reader:
  • Du kannst vorhandene Formularfelder ausfüllen und unterschreiben.
  • Du hast keine Werkzeuge, um sensible Daten dauerhaft zu entfernen.
• Acrobat Pro:
  • Formular-Assistent: Erstelle eigene interaktive Formulare mit Textfeldern, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs.
  • Schwärzungs-Werkzeug: Dies ist ein Sicherheitsfeature. Du kannst sensible Informationen (wie Kontonummern oder Namen) dauerhaft und rechtssicher aus dem Dokument löschen, sodass sie nicht wiederhergestellt werden können.
  • Passwortschutz: Verschlüssele Dokumente und lege fest, ob der Empfänger das Dokument drucken oder kopieren darf.

Zusammenfassung: Welche Version brauchst du?

Fazit: Wenn du PDFs nur liest und gelegentlich unterschreibst, reicht der Reader völlig aus. Musst du jedoch professionell mit Dokumenten arbeiten, Layouts anpassen oder Dateien konvertieren, ist Acrobat Pro das notwendige Werkzeug.