Wo befindet sich der Speicherort für Office Word Vorlagen?
- Standard-Speicherort der Word-Vorlagen unter Windows
- Vorlagen-Speicherung unter macOS
- Standardvorlagen vs. Benutzerdefinierte Vorlagen
- Wie kann der Speicherort für Word-Vorlagen geändert werden?
- Fazit
Wenn Sie regelmäßig mit Microsoft Word arbeiten und eigene Vorlagen verwenden oder erstellen, ist es hilfreich zu wissen, wo diese Vorlagen auf Ihrem Computer gespeichert werden. Der Speicherort der Word-Vorlagen hängt von der verwendeten Word-Version und dem Betriebssystem ab. Im Folgenden erfahren Sie, wo Sie die Vorlagen finden sowie wie Sie den Speicherort ändern können.
Standard-Speicherort der Word-Vorlagen unter Windows
Bei den meisten Windows-Installationen von Microsoft Word befinden sich persönliche Vorlagen standardmäßig in einem speziellen Ordner im Benutzerprofil. Dieser Pfad lautet meist C:\Benutzer\Ihr Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Dort finden Sie Dateien mit der Endung .dotx oder .dotm, die Ihre benutzerdefinierten Word-Vorlagen enthalten.
Das Verzeichnis lässt sich auch über Word direkt erreichen: Unter Optionen gehen Sie in den Bereich Speicherort für persönliche Vorlagen bzw. Benutzerdefinierte Office-Vorlagen. Dort wird der genaue Pfad angezeigt. Dies ist hilfreich, wenn Sie Vorlagen sichern oder auf einen anderen Rechner übertragen möchten.
Vorlagen-Speicherung unter macOS
Auch unter macOS speichert Word Vorlagen nicht direkt im Programmordner, sondern im Benutzerprofil. Typischerweise finden Sie den Vorlagen-Ordner unter /Users/Ihr Benutzername/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates. Beachten Sie, dass der Library-Ordner standardmäßig versteckt ist und Sie ihn über den Finder mit der Tastenkombination Cmd + Shift + G und Eingabe des Pfades erreichen können.
Standardvorlagen vs. Benutzerdefinierte Vorlagen
Microsoft Word verfügt über eine vordefinierte Standardvorlage namens Normal.dotm, die persönliche Einstellungen wie Formatvorlagen, Makros und weiteres speichert. Diese befindet sich ebenfalls im oben genannten Vorlagenverzeichnis. Neben dieser zentralen Vorlage können Sie beliebig viele eigene Vorlagen erstellen, die in demselben Ordner abgelegt werden.
Wie kann der Speicherort für Word-Vorlagen geändert werden?
Wenn Sie aus organisatorischen Gründen oder zur besseren Netzwerkintegration den Speicherort für Vorlagen auf einen anderen Ordner oder ein Laufwerk – beispielsweise ein Netzlaufwerk – verschieben möchten, lässt sich dies in den Word-Optionen anpassen. Dort geben Sie den neuen Pfad als Speicherort für benutzerdefinierte Vorlagen an. Nach der Umstellung öffnet Word beim Anlegen neuer Dokumente standardmäßig diesen neuen Ordner zur Auswahl der Vorlage.
Es ist jedoch empfehlenswert, den neuen Speicherort zügig zu sichern und regelmäßig Backups zu erstellen, vor allem wenn der Ordner auf einem Netzlaufwerk liegt oder von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt wird.
Fazit
Der Speicherort der Office Word Vorlagen ist lokal im Benutzerprofil angelegt und variiert leicht je nach Betriebssystem. Durch die Kenntnis dieses Speicherorts können Sie Ihre Vorlagen effizient verwalten, sichern oder für die Zusammenarbeit verfügbar machen. Das Anpassen des Speicherorts bietet zusätzlich Flexibilität bei der Organisation Ihrer Dokumente.