Wieso stimmen die Jahresberichte in der App nicht mit dem Finanzamt-Abdruck überein?
- Unterschiedliche Datenquellen und Verarbeitungszeiträume
- Unterschiedliche Berichtsformate und Auslegung der Daten
- Technische und menschliche Fehlerquellen
- Fazit
Unterschiedliche Datenquellen und Verarbeitungszeiträume
Die Jahresberichte, wie sie in einer App dargestellt werden, basieren häufig auf einer internen Datenbank oder einem Berechnungssystem, das sich an betrieblichen Daten orientiert, welche in Echtzeit oder in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden. Das Finanzamt hingegen erstellt seinen Ausdruck auf Grundlage der offiziell eingereichten Unterlagen und Steuererklärungen, die oft erst zu einem bestimmten Stichtag vollständig vorliegen. Somit können die Zeiträume, auf die sich die Berichte beziehen, unterschiedlich sein. Es ist möglich, dass die App fortlaufende Buchungen und noch nicht abgeschlossene Geschäftsvorfälle berücksichtigt, während das Finanzamt nur den abgeschlossenen, geprüften Zeitraum abbildet.
Unterschiedliche Berichtsformate und Auslegung der Daten
Ein weiterer Grund sind unterschiedliche Definitionen und Formatierungen der Berichte. Die App kann interne Berichtsstandards verwenden, die auf betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten beruhen und dementsprechend Kategorien oder Auswertungen enthalten, die nicht identisch mit den steuerlichen Anforderungen sind. Das Finanzamt-Abdruck folgt hingegen strengen Vorgaben und legt Wert auf die steuerlich relevanten Posten und Positionen. Manche Buchungen, die in der App als Umsätze geführt werden, sind steuerlich eventuell anders zu bewerten oder werden zum Beispiel als privat oder nicht abzugsfähig klassifiziert. Dadurch entstehen Abweichungen bei den Summen und einzelnen Positionen.
Technische und menschliche Fehlerquellen
Technische Ursachen können ebenfalls dazu führen, dass die Daten nicht übereinstimmen. Beispielsweise können Synchronisationsprobleme, verzögerte Aktualisierungen oder unterschiedliche Softwareversionen der Apps und der Finanzamtssoftware verschiedene Ergebnisse produzieren. Außerdem ist es möglich, dass beim Erfassen der Daten in der Buchhaltung Fehler unterlaufen sind, die sich in der internen App widerspiegeln, aber durch die offiziellen Prüfungen für den Finanzamt-Abdruck korrigiert oder vergleichsweise anders dargestellt werden.
Fazit
Die Abweichungen zwischen Jahresberichten in der App und dem Finanzamt-Abdruck sind meist auf unterschiedliche Datenquellen, Auswertungszeiträume, methodisch unterschiedliche Bewertungen sowie technische und menschliche Fehler zurückzuführen. Für eine genaue Übereinstimmung sollte man sicherstellen, dass die gleichen Datenstämme, Zeiträume und Bewertungsregeln zugrunde gelegt werden. Im Zweifelsfall empfiehlt es sich, die zugrundeliegenden Daten und Berechnungsmethoden genau zu prüfen oder fachkundige Unterstützung durch einen Steuerberater einzuholen, um die Unterschiede zu erklären und gegebenenfalls zu korrigieren.