Wie überprüft man die Speicherbelegung in Outlook?
- Speicherbelegung in Outlook anzeigen
- Speicherplatz für Ihre Mailbox in Exchange-Umgebungen
- Speicherbelegung bei Nicht-Exchange-Konten
- Tipp: Speicherplatz reduzieren durch Aufräumen
- Zusammenfassung
Speicherbelegung in Outlook anzeigen
Um die Speicherbelegung in Microsoft Outlook zu überprüfen, stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, je nachdem, welche Outlook-Version Sie verwenden und welche Art von E-Mail-Konto (z. B. Exchange, IMAP, POP3) eingerichtet ist. Grundsätzlich möchte man herausfinden, wie viel Speicherplatz der Posteingang oder einzelne Ordner einnehmen, um bei Bedarf alte Mails zu archivieren oder zu löschen und so die Gesamtgröße des Postfachs zu reduzieren.
Speicherplatz für Ihre Mailbox in Exchange-Umgebungen
Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto nutzen, können Sie direkt in Outlook die Größe Ihrer Postfächer und Ordner überprüfen. Hierzu öffnen Sie Outlook zunächst und klicken dann auf den Reiter Datei. Im Bereich Informationen finden Sie ein Symbol oder den Hinweis Tools zum Aufräumen, wo Sie die Funktion Postfachbereinigung auswählen können. In diesem Tool steht die Option Postfachgröße anzeigen zur Verfügung, die eine detaillierte Übersicht der Speicherbelegung pro Ordner bietet. Dort sehen Sie sowohl die Gesamtgröße des Postfachs als auch die Größe einzelner Unterordner, inklusive des Ordners Gelöschte Elemente.
Speicherbelegung bei Nicht-Exchange-Konten
Für andere Kontotypen wie POP3 oder IMAP ist die direkte Anzeige der Postfachgröße in Outlook nicht immer möglich. Dennoch können Sie die Größe der lokalen Outlook-Datendateien (PST oder OST) auf Ihrem Computer herausfinden. Gehen Sie dazu in Outlook auf Datei und anschließend auf Kontoeinstellungen. Dort wählen Sie den Tab Datendateien aus, um zu sehen, wo sich Ihre Outlook-Datendateien befinden. Über den Windows-Datei-Explorer können Sie anschließend die Größe dieser Dateien überprüfen. Diese stellt die Menge der lokal gespeicherten E-Mails und Daten dar.
Tipp: Speicherplatz reduzieren durch Aufräumen
Wenn Sie feststellen, dass Ihr Postfach oder Ihre Datendateien sehr groß sind, können Sie mithilfe der genannten Postfachbereinigung-Funktion unnötige E-Mails, insbesondere große Anlagen, löschen oder archivieren. Außerdem lohnt es sich, regelmäßig den Ordner Gelöschte Elemente zu leeren. Das kann helfen, Speicherplatz freizugeben und die Performance von Outlook zu verbessern.
Zusammenfassung
Die Überprüfung der Speicherbelegung in Outlook erfolgt am besten über die Datei-Optionen im Programm selbst. Für Exchange-Konten gibt es eine detaillierte Ansicht der Ordnergrößen über die Postfachbereinigung, während für andere Konten die Größe der lokalen Datendateien herangezogen wird. Regelmäßige Wartung und das Entfernen alter E-Mails helfen dabei, die Übersicht zu bewahren und Speicherplatz effizient zu nutzen.