Wie stelle ich die Verfügbarkeit in Appointlet für einzelne Wochentage ein?
- Einführung in die Verfügbarkeits-Einstellungen
- Zugriff auf die Verfügbarkeitskonfiguration
- Einrichten der Verfügbarkeit für einzelne Wochentage
- Speichern und Testen der Verfügbarkeiten
- Weitere Tipps und Hinweise
Einführung in die Verfügbarkeits-Einstellungen
Appointlet ist ein praktisches Tool zur Terminverwaltung, mit dem du festlegen kannst, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du für Meetings oder Buchungen zur Verfügung stehst. Um die Verfügbarkeit gezielt für einzelne Wochentage einzurichten, musst du zunächst verstehen, wie die Benutzeroberfläche von Appointlet funktioniert und wo die Zeitfenster konfiguriert werden können.
Zugriff auf die Verfügbarkeitskonfiguration
Nachdem du dich bei Appointlet angemeldet hast, navigiere im Dashboard zu dem Event-Typ oder dem Kalender, bei dem du die Verfügbarkeit bearbeiten möchtest. Die Verfügbarkeitszeiten werden im Bereich Availability oder Verfügbarkeit angezeigt. Dort hast du die Möglichkeit, die allgemeinen Zeiten für jeden Wochentag festzulegen oder individuelle Zeiten zu vergeben.
Einrichten der Verfügbarkeit für einzelne Wochentage
In der Verfügbarkeitssektion siehst du die einzelnen Wochentage, oft als Montag bis Sonntag gelistet. Hier kannst du für jeden Tag separate Zeitfenster definieren, in denen du Termine erlauben möchtest. Wenn du beispielsweise nur montags und mittwochs verfügbar sein möchtest, kannst du für diese Tage die gewünschten Start- und Endzeiten eintragen und für die anderen Tage die Verfügbarkeit deaktivieren oder leer lassen.
Um einen Tag verfügbar zu machen, aktiviere diesen zunächst, falls there checkbox oder toggle vorhanden ist. Anschließend trägst du das Anfangs- und Endzeitfenster ein, etwa 09:00 bis 12:00 Uhr. Falls mehrere Zeitabschnitte an einem Tag möglich sind, kannst du oft zusätzliche Intervalle hinzufügen, indem du weitere Zeitfenster hinzufügst.
Speichern und Testen der Verfügbarkeiten
Nachdem du die einzelnen Wochentage mit den gewünschten Zeiten konfiguriert hast, solltest du deine Einstellungen speichern. Appointlet übernimmt dann diese Werte und zeigt potenziellen Buchenden nur die verfügbaren Slots an den festgelegten Tagen an. Es empfiehlt sich, im Anschluss eine Testbuchung vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Verfügbarkeit korrekt angezeigt und Termine nur an den ausgewählten Tagen gebucht werden können.
Weitere Tipps und Hinweise
Beachte, dass sich Verfügbarkeiten auch durch global gesetzte Urlaube oder Ausnahmen überlagern lassen. Wenn du also beispielsweise einen bestimmten Wochentag normalerweise als frei eingestellt hast, aber an einigen Terminen daran nicht verfügbar bist, kannst du diesen Zeitraum als Ausnahme definieren.
Zusätzlich hängt die Verfügbarkeit auch von deinen verbundenen Kalendern ab. Wenn Termine oder Blockierungen dort eingetragen sind, kann Appointlet diese berücksichtigen und die Verfügbarkeit entsprechend einschränken.