Wie aktiviere ich Video-Meeting-Links in Appointlet?
- Einleitung
- Zugang zum Appointlet-Dashboard
- Integration eines Video-Meeting-Dienstes
- Aktivieren der Video-Meeting-Links in Ihren Meetings
- Test und Nutzung
- Zusammenfassung
Einleitung
Appointlet ist eine Online-Terminplanungsplattform, die es ermöglicht, Meetings problemlos zu organisieren. Eine besonders nützliche Funktion ist die automatische Integration von Video-Meeting-Links, beispielsweise über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams. Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Video-Meeting-Links in Appointlet aktivieren und konfigurieren können, um virtuelle Meetings automatisch zu verknüpfen.
Zugang zum Appointlet-Dashboard
Loggen Sie sich zunächst in Ihr Appointlet-Konto ein. Nach dem Login gelangen Sie zum Dashboard, wo Sie Ihre bestehenden Meetings verwalten oder neue erstellen können. Um Video-Meeting-Links zu aktivieren, benötigen Sie Zugriff auf den Bereich Integrationen und die Einstellungen Ihrer Meeting-Profile.
Integration eines Video-Meeting-Dienstes
Bevor ein Video-Meeting-Link automatisch generiert werden kann, muss Ihr Appointlet-Konto mit einem Video-Meeting-Dienst verbunden werden. Navigieren Sie dazu im Dashboard zum Menüpunkt Integrationen. Dort finden Sie eine Auswahl an unterstützten Diensten wie Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
Wählen Sie den gewünschten Dienst aus und klicken Sie auf Verbinden oder Authentifizieren. Nun werden Sie aufgefordert, sich mit den Zugangsdaten Ihres Video-Meeting-Anbieters anzumelden und Appointlet die erforderlichen Zugriffsrechte zu erteilen. Nach erfolgreicher Verbindung ist Ihr Konto bereit, automatisch Meeting-Links zu erstellen.
Aktivieren der Video-Meeting-Links in Ihren Meetings
Nachdem die Integration vorgenommen wurde, gehen Sie zu Ihren Meeting-Templates oder erstellen Sie ein neues Meeting-Profil. In den Meeting-Einstellungen finden Sie eine Option für Video-Meeting. Dort können Sie auswählen, ob Sie für dieses Meeting automatisch einen Video-Link generieren möchten und welcher Videodienst verwendet werden soll. Schalten Sie diese Funktion ein und wählen Sie den gewünschten Dienst aus.
Speichern Sie die Einstellungen, damit bei jeder neuen Buchung automatisch ein eindeutiger und sicherer Video-Meeting-Link erstellt und dem Einladenden sowie dem Teilnehmer zugesendet wird.
Test und Nutzung
Um sicherzugehen, dass alles richtig funktioniert, können Sie eine Testbuchung vornehmen. Nach Abschluss des Buchungsvorgangs sollte in der Buchungsbestätigung der generierte Video-Meeting-Link enthalten sein. Dieser Link führt direkt zum virtuellen Meetingraum, wodurch Sie und Ihre Teilnehmer ohne weiteren Aufwand an dem Meeting teilnehmen können.
Zusammenfassung
Die Aktivierung von Video-Meeting-Links in Appointlet erfordert einige wenige Schritte: zuerst verbinden Sie Ihr Konto mit einem Video-Meeting-Dienst, dann aktivieren Sie die automatische Link-Generierung in Ihren Meeting-Einstellungen. Dies erleichtert die Organisation von virtuellen Meetings erheblich und sorgt für eine reibungslose Kommunikation.