Wie sendet man private Nachrichten im Zoom-Chat?
- Einleitung
- Den Chat öffnen
- Empfänger auswählen
- Nachricht verfassen und senden
- Besonderheiten und Hinweise
Einleitung
Der Zoom-Chat erlaubt es Teilnehmern eines Meetings, während einer Videokonferenz Nachrichten auszutauschen. Neben dem öffentlichen Chat, der für alle sichtbar ist, gibt es auch die Möglichkeit, private Nachrichten zu senden. Private Nachrichten sind nur für den ausgewählten Empfänger sichtbar und eignen sich gut für vertrauliche oder spezifische Kommunikation ohne Ablenkung für die Gruppe.
Den Chat öffnen
Um private Nachrichten zu senden, muss zunächst das Chatfenster in Zoom geöffnet werden. Dies gelingt, indem Sie während eines Meetings unten in der Steuerleiste auf das Symbol Chat klicken. Dadurch öffnet sich ein Chatbereich entweder am rechten Rand des Zoom-Fensters oder als separates Fenster, je nach Ihren Einstellungen und Betriebssystem.
Empfänger auswählen
Im geöffneten Chatfenster finden Sie oben ein Dropdown-Menü oder ein Auswahlfeld, das häufig mit Alle oder dem Namen eines Teilnehmers beschriftet ist. Standardmäßig sind alle Nachrichten an alle Teilnehmer gerichtet. Um eine private Nachricht zu senden, klicken Sie auf dieses Auswahlfeld und wählen die gewünschte Person aus der Liste der Teilnehmer aus. Dadurch ändern Sie den Empfänger und die folgende Nachricht wird nur an diese Person gesendet.
Nachricht verfassen und senden
Nachdem Sie den Empfänger ausgewählt haben, geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld unten im Chatfenster ein. Achten Sie darauf, dass der Empfänger korrekt eingestellt ist, besonders wenn Sie vertrauliche Informationen teilen möchten. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste oder klicken Sie auf den Senden-Button, um die Nachricht zu verschicken. Nur der ausgewählte Teilnehmer kann nun Ihre Nachricht lesen.
Besonderheiten und Hinweise
Private Nachrichten sind während des Meetings nur für den Empfänger und den Absender sichtbar. Beachten Sie jedoch, dass Gastgeber und Co-Gastgeber standardmäßig Zugriff auf alle Chatnachrichten haben, sofern diese Funktion nicht durch Einstellungen eingeschränkt ist. Außerdem sollten Sie Ihre Nachrichten mit Bedacht senden, da bei manchen Einstellungen private Nachrichten protokolliert oder gespeichert werden können.
Zusammenfassend ist das Senden einer privaten Nachricht im Zoom-Chat einfach und erfolgt hauptsächlich über die gezielte Auswahl des Empfängers in einem Dropdown-Menü. So können Sie direkt und diskret mit einzelnen Teilnehmern kommunizieren, ohne den öffentlichen Chat zu stören.