Wie schütze ich ein PDF mit einem Passwort im PDF-XChange Editor?
- Öffnen des PDF-Dokuments
- Aufrufen der Sicherheitseinstellungen
- Einrichten des Passwortschutzes
- Passwörter bestätigen und Einstellungen speichern
- Überprüfung des Passwortschutzes
Um ein PDF-Dokument mit einem Passwort zu schützen und dadurch den Zugriff auf das Dokument einzuschränken, können Sie im PDF-XChange Editor die integrierten Sicherheitsfunktionen nutzen. Dieser Vorgang sorgt dafür, dass beim Öffnen der Datei ein Passwort eingegeben werden muss oder bestimmte Bearbeitungsrechte eingeschränkt werden. Im Folgenden wird der Schutz mit einem Passwort Schritt für Schritt erläutert.
Öffnen des PDF-Dokuments
Zunächst starten Sie den PDF-XChange Editor und öffnen das PDF-Dokument, das Sie mit einem Passwort schützen möchten. Dies können Sie entweder über das Menü Datei und anschließend Öffnen erledigen oder indem Sie die entsprechende Datei per Drag & Drop in das Programmfenster ziehen.
Aufrufen der Sicherheitseinstellungen
Im geöffneten Dokument navigieren Sie zur Registerkarte Schutz oder zum Menü Datei, wo Sie die Option Dokumentenschutz oder Sicherheit finden. Bei neueren Versionen des PDF-XChange Editors befindet sich die Sicherheitskonfiguration oft unter Datei > Schutz > Sicherheitseinstellungen oder Kennwortschutz einrichten.
Einrichten des Passwortschutzes
In dem sich öffnenden Dialogfenster zum Schutz oder zur Sicherheit des Dokuments wählen Sie die Möglichkeit, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments zu setzen. Hier geben Sie ein starkes Passwort ein, welches Benutzer benötigen, um das PDF zu öffnen. Zusätzlich können Sie häufig auch Berechtigungen beschränken, etwa das Drucken, Bearbeiten oder Kopieren des Inhalts verhindern, indem Sie ein Berechtigungskennwort festlegen. Letzteres schützt bestimmte Funktionen, während das Öffnungskennwort den Zugriff komplett reguliert.
Passwörter bestätigen und Einstellungen speichern
Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, werden Sie normalerweise aufgefordert, dieses erneut zur Sicherheit einzugeben (Bestätigung). Nach der Eingabe bestätigen Sie die Einstellungen mit OK oder Übernehmen. Anschließend sollten Sie das Dokument speichern, am besten unter einem neuen Dateinamen oder alternativ die bestehende Datei überschreiben, um den Schutz zu aktivieren. Wählen Sie dazu Datei > Speichern oder Speichern unter.
Überprüfung des Passwortschutzes
Zum Abschluss empfiehlt es sich, die geschützte PDF-Datei zu schließen und erneut zu öffnen. Das Programms sollte nun beim Öffnen die Eingabe des gesetzten Passwortes verlangen. So können Sie sicherstellen, dass der Schutz korrekt angewendet wurde.
Mit diesen Schritten schützen Sie Ihre PDF-Dateien zuverlässig vor unbefugtem Zugriff oder Bearbeitung direkt im PDF-XChange Editor.