Wie schreibt man eine neue E-Mail in Outlook?
- Outlook starten
- Neue E-Mail erstellen
- Empfänger hinzufügen
- Betreff eingeben
- Nachricht verfassen
- Anlagen hinzufügen
- E-Mail abschicken
- Zusammenfassung
Outlook starten
Zuerst öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook auf Ihrem Computer. Dies können Sie tun, indem Sie auf das Outlook-Symbol klicken, das sich entweder auf Ihrem Desktop, in der Taskleiste oder im Startmenü befindet. Sobald das Programm gestartet ist, sehen Sie die Hauptansicht mit Ihrem Posteingang und anderen Ordnern.
Neue E-Mail erstellen
Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie oben links im Fenster auf den Button Neue E-Mail beziehungsweise Neue Nachricht. Dieser Button ist normalerweise deutlich sichtbar und mit einem kleinen Brief-Symbol versehen. Es öffnet sich daraufhin ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Nachricht schreiben können.
Empfänger hinzufügen
Im neuen Nachrichtenfenster gibt es mehrere Eingabefelder. Beginnen Sie damit, die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An einzutragen. Wenn Sie mehrere Empfänger haben, trennen Sie die Adressen durch Semikolons oder fügen Sie sie nacheinander hinzu. Außerdem können Sie Cc (Kopie) und Bcc (Blindkopie) verwenden, um weitere Empfänger einzubinden, die die Nachricht erhalten sollen, ohne dass die Hauptempfänger dies sehen.
Betreff eingeben
Unter dem Feld für die Empfänger befindet sich das Betrefffeld. Hier geben Sie einen kurzen und prägnanten Hinweis auf den Inhalt Ihrer E-Mail ein. Der Betreff hilft dem Empfänger, das Wichtigste der Nachricht sofort zu erfassen.
Nachricht verfassen
Im großen Textfeld darunter können Sie nun den eigentlichen Inhalt der E-Mail schreiben. Sie können Text eingeben, Absätze bilden, Formatierungen wie Fett oder Kursiv verwenden und sogar Bilder oder Links einfügen. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre Nachricht klar und ansprechend zu gestalten.
Anlagen hinzufügen
Falls Sie Ihrer E-Mail Dateien hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol oder den Button Anlage hinzufügen. Anschließend können Sie die gewünschten Dateien von Ihrem Computer auswählen und anhängen. Diese werden dem Empfänger dann zusammen mit der Nachricht zugestellt.
E-Mail abschicken
Wenn Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind, senden Sie sie, indem Sie auf den Button Senden klicken. Dieser befindet sich meist oben links im Nachrichtenfenster. Die E-Mail wird dann über das Internet an die angegebenen Empfänger verschickt. Nach dem Senden wird das Nachrichtenfenster geschlossen, und die E-Mail erscheint im Ordner Gesendete Elemente.
Zusammenfassung
Das Schreiben einer neuen E-Mail in Outlook ist ein einfacher Prozess, der mit dem Öffnen des Programms und dem Anklicken von Neue E-Mail beginnt. Anschließend fügen Sie Empfänger, Betreff und den Nachrichtentext hinzu, eventuell Anlagen, und schließen den Vorgang durch das Senden ab. Mit den diversen Funktionen in Outlook können Sie Ihre Nachrichten komfortabel und professionell gestalten.