Wie passe ich die Quittungsvorlage in der Shopify POS App an?
- Einführung
- Zugriff auf die Quittungseinstellungen
- Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
- Erweiterte Anpassungen über Shopify Admin
- Testen und Speichern der Anpassungen
- Fazit
Einführung
Die Quittungsvorlage in der Shopify POS App ist ein wichtiger Bestandteil, um sowohl Ihren Kunden als auch Ihrem Geschäft einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Die Anpassung dieser Vorlage ermöglicht es Ihnen, das Design, die enthaltenen Informationen sowie die Darstellung so zu gestalten, dass sie Ihren individuellen Anforderungen und der Corporate Identity Ihres Unternehmens entsprechen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Quittungsvorlage in der Shopify POS App anpassen können.
Zugriff auf die Quittungseinstellungen
Um mit der Anpassung der Quittungsvorlage zu beginnen, öffnen Sie zunächst Ihre Shopify POS App auf Ihrem mobilen Gerät oder Tablet. Melden Sie sich mit Ihrem Store-Konto an, falls noch nicht geschehen. Im Hauptmenü wählen Sie anschließend den Bereich Einstellungen (Settings) aus, der sich meist unten oder im Seitenmenü befindet. Innerhalb der Einstellungen suchen Sie den Punkt Quittungen oder Receipts. Dort finden Sie alle Optionen zur Gestaltung und Bearbeitung der Quittungsvorlage.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten
Im Bereich der Quittungseinstellungen können Sie verschiedene Elemente nach Ihren Wünschen anpassen. Zunächst lässt sich das Logo Ihres Unternehmens hinzufügen oder austauschen, sodass es auf jeder Quittung sichtbar ist. Weiterhin können Sie die Firmendaten wie Name, Adresse, Telefonnummer und Webseite eingeben oder verändern, um sicherzustellen, dass Kunden alle wichtigen Informationen vorliegen haben. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine individuelle Fußzeile oder eine Dankesnachricht zu hinterlegen, die nach dem Kauf automatisch auf der Quittung erscheint.
Einige Versionen der Shopify POS App ermöglichen auch die Anpassung des Layouts und der Schriftarten, sodass Sie die Quittungen optisch weiter an Ihr Corporate Design angleichen können. Zudem können Sie konfigurieren, welche Transaktionsdetails auf der Quittung angezeigt werden sollen, beispielsweise Steuerinformationen, Zahlungsmethoden oder Artikelbeschreibungen.
Erweiterte Anpassungen über Shopify Admin
Während die Shopify POS App grundlegende Änderungen direkt ermöglicht, sind für komplexere Anpassungen oft Einstellungen im Shopify Admin Bereich erforderlich. Melden Sie sich dazu in Ihrem Shopify Backend über einen Webbrowser an. Unter dem Menüpunkt Einstellungen finden Sie den Abschnitt Benachrichtigungen (Notifications), in dem Sie E-Mail- und Druckvorlagen bearbeiten können. Hier lässt sich der Quittungstext mittels HTML und Liquid-Variablen individuell anpassen.
Änderungen, die hier vorgenommen werden, wirken sich auf alle Verkaufsbelege aus, die über Ihren Shopify Store generiert werden, inklusive der Quittungen aus der POS App, sofern diese Variante verwendet wird. Beachten Sie, dass Anpassungen im Admin-Bereich technisches Verständnis erfordern, da dort mit Vorlagencode gearbeitet wird.
Testen und Speichern der Anpassungen
Nachdem Sie Ihre gewünschten Änderungen vorgenommen haben, ist es wichtig, die Quittungsvorlage zu testen. Drucken Sie am besten eine Testquittung aus oder senden Sie sich eine Beispielquittung per E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt dargestellt werden und das Design wie gewünscht aussieht. Überprüfen Sie insbesondere die korrekte Darstellung von Logos, Texten und wichtigen Daten. Haben Sie alle Anpassungen geprüft, speichern Sie die Einstellungen unbedingt ab, damit sie für alle zukünftigen Transaktionen übernommen werden.
Fazit
Die Anpassung der Quittungsvorlage in der Shopify POS App ist ein einfacher Weg, um professionell wirkende Kaufbelege zu erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Durch die Kombination von Einstellungen direkt in der POS App und erweiterten Optionen im Shopify Admin Bereich haben Sie die Kontrolle über das Aussehen und den Inhalt Ihrer Quittungen. Diese Anpassungen tragen dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihr Markenimage weiter zu stärken.