Wie öffnet man einen Power BI Webbericht in der Desktop-App?
- Einleitung
- Unterschied zwischen Power BI Web und Desktop
- Wie öffnet man einen Power BI Webbericht in der Desktop-App?
- Alternativen und praktische Hinweise
- Fazit
Einleitung
Power BI ist eine weitverbreitete Business-Intelligence-Lösung von Microsoft, die es Nutzern ermöglicht, interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen und zu teilen. Power BI Berichte können sowohl im Web über den Power BI Service als auch lokal über die Power BI Desktop Anwendung geöffnet und bearbeitet werden. Die Frage, wie man einen Power BI Webbericht in der Desktop-App öffnet, begegnet vielen Nutzern, die eine tiefergehende Analyse oder Bearbeitung ihrer Berichte vornehmen möchten.
Unterschied zwischen Power BI Web und Desktop
Der Power BI Web Service ist eine browserbasierte Umgebung, in der erstellte Berichte online veröffentlicht, geteilt und konsumiert werden. Die Desktop-App hingegen ist eine Windows-Anwendung, die vor allem für die Erstellung und Bearbeitung von Berichten verwendet wird. Nicht alle Funktionen und Berechtigungen sind in beiden Umgebungen gleich, und Webberichte können nur bedingt in der Desktop-Anwendung geöffnet werden.
Wie öffnet man einen Power BI Webbericht in der Desktop-App?
Ein direktes Öffnen eines Berichts, der im Power BI Web Service veröffentlicht wurde, ist nicht möglich, da das Webportal primär auf die Nutzung und Verteilung von fertiggestellten Berichten ausgelegt ist. Allerdings kann man den ursprünglichen Bericht, der in der Desktop-App erstellt wurde, herunterladen und anschließend lokal öffnen und bearbeiten. Dazu meldet man sich im Power BI Web Service an, navigiert zu dem gewünschten Bericht und nutzt die Option Herunterladen oder Als PBIX herunterladen (sofern vom Administrator erlaubt). Diese PBIX-Datei kann dann in der Power BI Desktop Anwendung geöffnet werden.
Falls die Option zum Herunterladen nicht verfügbar ist, liegt dies meist an den Richtlinien der Organisation oder dem Berichtseigentümer. In so einem Fall muss man auf die ursprüngliche PBIX-Datei zurückgreifen oder den Berichtseigentümer um Zugriff bitten.
Alternativen und praktische Hinweise
In Situationen, in denen keine PBIX-Datei verfügbar ist, bleibt oft nur die Arbeit im Power BI Web Service, da die Desktop-App keine direkte Funktion zum Importieren eines ausgeführten Webberichts bietet. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Bericht neu zu erstellen, basierend auf den vorhandenen Datenquellen.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass Änderungen, die in der Power BI Desktop vorgenommen werden, wieder in den Web Service veröffentlicht werden müssen, um sie dort sichtbar zu machen. Diese Veröffentlichung erfolgt über den Upload oder Publish-Button in der Desktop-Anwendung.
Fazit
Das Öffnen eines Power BI Webberichts in der Desktop-Anwendung ist nur über den Download der zugehörigen PBIX-Datei möglich. Ohne diese Datei ist eine direkte Bearbeitung in der Desktop-App nicht vorgesehen. Daher ist es sinnvoll, regelmäßige Backups der PBIX-Dateien anzufertigen und die Organisationsrichtlinien bezüglich Bericht-Downloads zu kennen. Nur so lässt sich ein nahtloser Wechsel zwischen Web und Desktop sicherstellen.