Wie lädt man Teilnehmer zu einem Google Meet ein?
- Erstellen eines Google Meet
- Einladungslink kopieren und teilen
- Teilnehmer über Google Kalender einladen
- Einladung per E-Mail mit Details verfassen
- Direktes Einladen während eines Meetings
- Zusammenfassung
Erstellen eines Google Meet
Um Teilnehmer zu einem Google Meet einzuladen, müssen Sie zunächst ein Meeting erstellen. Dazu können Sie entweder direkt über die Google Meet Webseite (meet.google.com) ein neues Meeting starten oder über Google Kalender einen Termin mit integriertem Meet-Link anlegen. Wenn Sie auf Neues Meeting klicken, wird automatisch ein Meet-Raum generiert, dessen Link Sie mit anderen teilen können.
Einladungslink kopieren und teilen
Sobald das Meeting erstellt wurde, erscheint ein individueller Einladungslink, der normalerweise mit meet.google.com/xyz-abc-pqr beginnt. Diesen Link können Sie mit Ihren Teilnehmern per E-Mail, Chat oder anderen Kommunikationsmitteln teilen, damit diese dem Meeting beitreten können. Das Teilen des Links ist die einfachste und direkteste Methode, um Einladungen zu verschicken.
Teilnehmer über Google Kalender einladen
Wenn Sie das Meeting über Google Kalender anlegen, können Sie direkt innerhalb des Termins Teilnehmer hinzufügen. Beim Erstellen eines neuen Termins wählen Sie die Option Google Meet-Videoanruf hinzufügen, wodurch automatisch ein Meet-Link integriert wird. Über das Feld Gäste hinzufügen tragen Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein. Alle Eingeladenen erhalten daraufhin eine automatische Einladung per E-Mail mit allen notwendigen Informationen und dem Zugangslink zum Meeting.
Einladung per E-Mail mit Details verfassen
In der E-Mail-Einladung können Sie neben dem Meet-Link auch weitere Informationen hinzufügen, wie beispielsweise die geplante Zeit, eine Agenda oder Hinweise zur Teilnahme. Es ist hilfreich, darauf hinzuweisen, dass die Teilnehmer über ein Google-Konto verfügen sollten, insbesondere wenn der Zugriff auf bestimmte Meet-Funktionen eingeschränkt ist. Die E-Mail sollte außerdem einen klaren Aufruf enthalten, dem Link zum angegebenen Zeitpunkt einfach zu folgen.
Direktes Einladen während eines Meetings
Während eines laufenden Google Meet-Meetings können Sie ebenfalls weitere Teilnehmer hinzufügen. Im Meeting-Fenster gibt es eine Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen oder ein Symbol, über das Sie den Einladungslink erneut senden oder per E-Mail weitere Personen einladen können. Alternativ können Sie auch direkt Personen aus Ihrem Google-Kontaktverzeichnis auswählen und einladen.
Zusammenfassung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Teilnehmer zu einem Google Meet einzuladen. Sie können direkt über die Google Meet-Plattform einen Link erstellen und weitergeben, über Google Kalender Gäste hinzufügen, eine ausführliche E-Mail mit dem Link und weiteren Informationen senden oder während des Meetings Teilnehmer ergänzen. Wichtig ist, dass der Einladungslink klar und zugänglich ist, damit alle Eingeladenen problemlos teilnehmen können.