Wie lade ich Teilnehmer per E-Mail zu einem Google Meet ein?
- Google Meet Meeting erstellen
- Teilnehmer per E-Mail einladen
- Einladungen verwalten und Erinnerungen
- Zusammenfassung
Google Meet Meeting erstellen
Um Teilnehmer zu einem Google Meet einzuladen, müssen Sie zunächst ein Meet-Meeting erstellen.
Dazu können Sie entweder direkt über die Webseite von Google Meet ein Meeting starten oder über den Google Kalender ein Ereignis anlegen, das ein Google Meet-Meeting beinhaltet.
Wenn Sie einen Termin im Google Kalender erstellen, klicken Sie beim Eintragen des Events auf Google Meet hinzufügen. Dadurch wird automatisch ein eindeutiger Link für die Videokonferenz erzeugt, den Sie später an Ihre Teilnehmer versenden können.
Teilnehmer per E-Mail einladen
Beim Erstellen eines Termins im Google Kalender haben Sie die Möglichkeit, Teilnehmer direkt einzutragen, indem Sie deren E-Mail-Adressen in das Feld Gäste hinzufügen eingeben. Google sendet dann automatisch eine Einladung mit allen Details zum Meet-Meeting und dem dazugehörigen Link an die eingegebenen E-Mail-Adressen.
Sollte das Meeting nicht über den Kalender erstellt worden sein, können Sie alternativ den generierten Google Meet-Link kopieren und manuell eine E-Mail an die gewünschten Teilnehmer verfassen. In dieser Nachricht fügen Sie den Link ein und geben gegebenenfalls Informationen zur Uhrzeit und zum Zweck des Meetings an. Die Teilnehmer können dann durch Anklicken des Links dem Meeting beitreten.
Einladungen verwalten und Erinnerungen
Wenn Sie den Google Kalender nutzen, können Sie die Teilnehmer sehen und bei Bedarf weitere Gäste hinzufügen oder entfernen. Zudem erhalten alle eingeladenen Personen automatisch Erinnerungen zum Meeting, sofern ihre Einstellungen dies zulassen. Dies erleichtert die Organisation und sorgt dafür, dass alle Teilnehmer rechtzeitig informiert sind.
Zusammenfassung
Zusammenfassend können Sie Teilnehmer zu Google Meet Meetings am einfachsten per E-Mail einladen, indem Sie ein Meeting über den Google Kalender planen und dort die entsprechenden E-Mail-Adressen als Gäste hinzufügen. Alternativ funktioniert eine manuelle Einladung über das Versenden des Meet-Links per E-Mail genauso gut. Wichtig ist, dass alle Teilnehmer den Link erhalten, damit sie seiner Einladung folgen und am Meeting teilnehmen können.