Wie kann man Skype zu Teams exportieren?
- Möglichkeiten der Migration von Skype zu Teams
- Welche Daten können übertragen werden?
- Was sind die wichtigsten Schritte beim Wechsel?
- Zusammenfassung und Tipps
Viele Unternehmen und Nutzer stehen vor der Herausforderung, von Skype zu Microsoft Teams zu wechseln. Dabei stellt sich häufig die Frage, wie sich die vorhandenen Daten und Informationen aus Skype in Teams exportieren und übertragen lassen. Im Folgenden wird erläutert, welche Möglichkeiten es gibt, welche Daten übertragen werden können und welche Einschränkungen beachtet werden müssen.
Möglichkeiten der Migration von Skype zu Teams
Microsoft hat im Rahmen der Umstellung und Weiterentwicklung seiner Kommunikationsplattformen verschiedene Mechanismen und Funktionen entwickelt, um Nutzern den Wechsel von Skype for Business zu Microsoft Teams zu erleichtern. Dabei handelt es sich jedoch in erster Linie um eine Koexistenz- und Interoperabilitätsphase, in der beide Systeme über einen gewissen Zeitraum parallel verwendet werden können. Ein vollautomatischer Export und Import aller Skype-Daten in Teams ist bisher nicht vorgesehen.
Welche Daten können übertragen werden?
Grundsätzlich konzentriert sich die Migration auf die Nutzerkonten, Kontakte und Verfügbarkeitsinformationen. Konversationen, Chat-Verläufe oder Dateien aus Skype werden nicht direkt in Microsoft Teams übernommen. Teilnehmerlisten können sich während der Migration synchronisieren, sodass die Zusammenarbeit nahtlos weitergeht. Für Dateien, die während Skype-Unterhaltungen ausgetauscht wurden, empfiehlt es sich, diese separat in Teams-Kanäle oder SharePoint zu kopieren, um sie weiterhin zugänglich zu halten.
Was sind die wichtigsten Schritte beim Wechsel?
Zunächst sollten Nutzer und Administratoren prüfen, ob ihr aktuelles Skype-System Skype for Business oder das klassische Skype ist, da sich die Migrationspfade unterscheiden. Im Falle von Skype for Business erfolgt häufig eine Hybridbereitstellung, bei der beide Dienste parallel betrieben werden, während Benutzer schrittweise auf Teams umgestellt werden. Administratoren können dabei Tools und Assistenten von Microsoft verwenden, um die Umstellung zu steuern. Für das klassische Skype gibt es keine direkte Exportfunktion in Teams, hier müssen Chats und Kontakte manuell übertragen werden.
Zusammenfassung und Tipps
Ein vollständiger Export von Skype zu Teams ist aktuell nicht ohne weiteres möglich, insbesondere wenn es um Chat-Verläufe und Dateien geht. Dennoch bieten die Microsoft-Migrationstools einen strukturierten Weg, um Nutzer und deren Einstellungen von Skype for Business zu Microsoft Teams zu übertragen. Für Daten, die nicht automatisch übernommen werden, empfiehlt es sich, wichtige Informationen manuell zu sichern und in Teams zu integrieren. Die Planung und schrittweise Durchführung der Migration stellen sicher, dass ein reibungsloser Wechsel mit minimalen Unterbrechungen gewährleistet ist.