Wie kann man Power BI Online in der Desktop-Version öffnen?
- Einführung in Power BI Online und Power BI Desktop
- Grundlegendes zur Integration zwischen Power BI Online und Power BI Desktop
- Wie kann man Berichte von Power BI Online in Power BI Desktop öffnen?
- Alternativen und Empfehlungen
- Fazit
Einführung in Power BI Online und Power BI Desktop
Power BI ist eine umfangreiche Business-Intelligence-Plattform von Microsoft, die sowohl als webbasierte Anwendung (Power BI Online) als auch als lokale Anwendung (Power BI Desktop) zur Verfügung steht. Power BI Online ermöglicht es Nutzern, Berichte und Dashboards in der Cloud zu erstellen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Power BI Desktop ist hingegen eine lokal installierte Software, die vor allem für die Erstellung und Bearbeitung von Berichten mit größerem Umfang und erweiterten Funktionen genutzt wird.
Grundlegendes zur Integration zwischen Power BI Online und Power BI Desktop
Oftmals entsteht die Frage, ob und wie man Inhalte, die in Power BI Online erstellt oder gespeichert sind, in der Desktop-Version öffnen kann. Prinzipiell arbeitet Power BI mit dem Konzept von Dateien im PBIX-Format, welche in Power BI Desktop bearbeitet werden. Diese Dateien können anschließend in die Online-Version hochgeladen werden. Umgekehrt ist der direkte Zugriff auf Online-Berichte in der Desktop-Anwendung jedoch nicht ohne weiteres möglich, da die Online-Anwendung in erster Linie webbasiert arbeitet und die Berichte nicht automatisch als lokal zugängliche Dateien vorliegen.
Wie kann man Berichte von Power BI Online in Power BI Desktop öffnen?
Möchte man einen Bericht, der in Power BI Online existiert, in Power BI Desktop weiterbearbeiten, so benötigt man die zugrundeliegende PBIX-Datei. Wenn diese Datei lokal oder in einem Cloud-Speicher verfügbar ist, kann man sie in Power BI Desktop öffnen. Falls die PBIX-Datei nicht direkt zugänglich ist und nur der veröffentlichte Bericht in der Online-Version vorliegt, gibt es keine offizielle Möglichkeit, diesen Bericht als PBIX herunterzuladen und in Desktop zu bearbeiten. Microsoft bietet aktuell keine Funktionalität an, die es ermöglicht, einen Bericht von Power BI Service (Online) direkt zurück in eine bearbeitbare Desktop-Datei zu konvertieren oder herunterzuladen.
Alternativen und Empfehlungen
Um Berichte sowohl online als auch offline optimal bearbeiten zu können, empfiehlt es sich, die PBIX-Dateien lokal zu speichern und regelmäßig zu sichern, bevor sie in den Power BI Service hochgeladen werden. So kann man jederzeit die Desktop-Version nutzen, um Anpassungen vorzunehmen. Für kollaborative Arbeiten und die Veröffentlichung empfiehlt sich die Nutzung von Power BI Online. Wenn ein Bericht jedoch ausschließlich online besteht und keine PBIX-Datei vorliegt, muss er in der Power BI Online Oberfläche bearbeitet werden.
Fazit
Die direkte Möglichkeit, Power BI Online Berichte in Power BI Desktop zu öffnen, existiert nicht. Die Arbeitsweise von Power BI sieht vor, dass die Bearbeitung komplexer Berichte vorwiegend in der Desktop-Anwendung erfolgt, während Power BI Online für Veröffentlichung und Zusammenarbeit dient. Der Zugriff auf die PBIX Datei ist entscheidend, um Berichte in Power BI Desktop öffnen zu können. Daher ist es wichtig, diese Dateien gut zu verwalten und zu sichern, um einen reibungslosen Wechsel zwischen beiden Anwendungen zu gewährleisten.