Wie kann man mit OpenOffice Etiketten drucken?
- Einführung in das Drucken von Etiketten mit OpenOffice
- Vorbereitung: Das passende Etikettenformat auswählen
- Erstellen der Etiketten mit Adressdaten oder individuellem Text
- Druckereinstellungen und der eigentliche Druckvorgang
- Tipps für ein erfolgreiches Etikettendrucken mit OpenOffice
Einführung in das Drucken von Etiketten mit OpenOffice
OpenOffice ist eine kostenlose und leistungsfähige Office-Suite, die auch das Erstellen und Drucken von Etiketten ermöglicht. Ob für Briefumschläge, Namensschilder oder Produktkennzeichnungen – mit OpenOffice lassen sich Etiketten schnell anpassen und drucken, ohne spezielle Software kaufen zu müssen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie Etiketten in OpenOffice erstellen und auf dem Drucker ausgeben können.
Vorbereitung: Das passende Etikettenformat auswählen
Bevor Sie mit der Gestaltung der Etiketten beginnen, ist es wichtig, das richtige Etikettenformat zu definieren. OpenOffice unterstützt verschiedene Standardformate von bekannten Herstellern wie Avery oder Herma. Dazu öffnen Sie in OpenOffice Writer das Menü Extras und wählen dort Etiketten. Im sich öffnenden Dialog können Sie im Register Etiketten den Hersteller und das Etikettenformat auswählen oder bei Bedarf eigene Maße eingeben, falls Sie andere Etiketten verwenden.
Erstellen der Etiketten mit Adressdaten oder individuellem Text
Nachdem Sie das Format gewählt haben, können Sie die Etiketten mit dem gewünschten Text beschriften. Dazu geben Sie im vorgesehenen Feld Ihren Text ein, der auf jedem Etikett erscheinen soll. Für personalisierte Etiketten besteht zudem die Möglichkeit, eine Datenquelle anzubinden, zum Beispiel eine Adressliste aus einer Tabelle. Über den Bereich Seriendruck in OpenOffice können Sie die Daten importieren und automatisch auf die einzelnen Etiketten verteilen lassen.
Druckereinstellungen und der eigentliche Druckvorgang
Sobald Ihre Etiketten vorbereitet sind, empfiehlt es sich, vor dem endgültigen Druck einen Testlauf auf einfachem Papier durchzuführen. So überprüfen Sie die Ausrichtung und Passgenauigkeit der Etiketten auf dem Bogen. Die Druckereinstellungen sollten auf die Verwendung des passenden Papiertyps eingestellt werden, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Im Druckdialog von OpenOffice wählen Sie den Drucker aus und starten den Druck. Die meisten Etikettenbögen sind so konzipiert, dass sie auf Standardlaserdruckern oder Tintenstrahldruckern problemlos bedruckt werden können.
Tipps für ein erfolgreiches Etikettendrucken mit OpenOffice
Denken Sie daran, vor dem Drucken die genaue Position und Ausrichtung des Etikettenbogens im Drucker zu überprüfen. Bei Verwendung von vorgefertigten Etikettenbogen können kleine Fehler in der Ausrichtung schnell zu Versatz führen. Halten Sie immer ein Testexemplar bereit und passen Sie gegebenenfalls die Seitenränder oder den Etikettenabstand manuell an. Außerdem kann es hilfreich sein, die Etikettenvorlage als eigenes Dokument zu speichern, um bei zukünftigen Drucken Zeit zu sparen.