Wie kann man Mails aus Mailbird exportieren?
- Einführung in den Mail-Export bei Mailbird
- Direktes Exportieren von E-Mails in Mailbird
- Alternative Methoden und Workarounds zum Mail-Export
- Fazit zum Export von Mails aus Mailbird
Einführung in den Mail-Export bei Mailbird
Mailbird ist ein beliebter E-Mail-Client, der auf Windows-Betriebssystemen genutzt wird. Viele Anwender möchten ihre E-Mails aus Mailbird exportieren, sei es für eine Sicherung, zum Umzug auf einen anderen Rechner oder zur Weiterverwendung in einem anderen Programm. Das Exportieren von Mails ist ein wichtiger Schritt, um die Daten sicher aufzubewahren oder zu übertragen. Im Vergleich zu manchen anderen Programmen bietet Mailbird keine direkte integrierte Exportfunktion, weshalb der Workflow manchmal für neue Nutzer nicht sofort offensichtlich ist.
Direktes Exportieren von E-Mails in Mailbird
Anders als in einigen E-Mail-Programmen gibt es in Mailbird keine einfache Exportieren-Schaltfläche, mit der man komplette Mailsammlungen gesichert abspeichern kann. Das Programm orientiert sich stark an der Synchronisation mit dem jeweiligen E-Mail-Server über IMAP oder POP3. Dadurch bleiben die Nachrichten auf dem Server gespeichert und sind somit auch extern verfügbar, ohne dass ein direkter Export notwendig ist. Wenn Mails aber lokal gesichert werden sollen, bietet Mailbird die Möglichkeit, einzelne Nachrichten als Dateien zu speichern. Dies erfolgt über die Funktion Speichern unter oder den Druck-Befehl, bei dem als Ziel ein PDF- oder anderer Dateityp gewählt werden kann.
Alternative Methoden und Workarounds zum Mail-Export
Wer eine größere Anzahl an Mails exportieren möchte, muss teilweise auf alternative Wege zurückgreifen. Eine Möglichkeit besteht darin, den Zugang zu den verwendeten E-Mail-Konten in einem anderen Client einzurichten, der den Export von Mails beispielsweise im EML-Format oder als PST-Datei unterstützt. Outlook ist beispielsweise eine beliebte Anwendung für den Mail-Export. Dort können Mails gesammelt exportiert und dann bei Bedarf archiviert oder weiterverarbeitet werden. Eine weitere Variante ist die Nutzung von Drittanbietertools, die auf IMAP-Protokoll basieren und die Mails auf den Servern herunterladen oder in Dateien konvertieren können.
Fazit zum Export von Mails aus Mailbird
Zwar bietet Mailbird keine direkte Möglichkeit, komplette E-Mail-Postfächer als Datei zu exportieren, dennoch kann man einzelne Mails einfach speichern oder über die Server-Synchronisation mit anderen Programmen oder Tools sichern. Wer viele Mails auf einmal exportieren möchte, sollte daher alternativ auf Mail-Clients zurückgreifen, die über integrierte Exportfunktionen verfügen. Für eine langfristige Archivierung und einen Umzug ist es deshalb empfehlenswert, die Mails zunächst über den E-Mail-Server synchronisiert zu halten und dann mit einem passenden Tool den Export durchzuführen.