Wie kann man in Power BI einen Workspace in der Desktop-App öffnen?
- Einführung in Power BI Workspaces
- Der Unterschied zwischen Power BI Service und Power BI Desktop
- Ist es möglich, einen Workspace direkt in Power BI Desktop zu öffnen?
- Vorgehen zum Öffnen von Berichten aus einem Workspace in Power BI Desktop
- Fazit
Einführung in Power BI Workspaces
Power BI Workspaces sind zentrale Orte innerhalb der Power BI Service-Umgebung, in denen Teams Berichte, Dashboards und Datensätze gemeinsam erstellen und verwalten können. Typischerweise wird mit Workspaces vor allem in der webbasierten Power BI Service-Plattform gearbeitet, da dort die Zusammenarbeit und der gemeinsame Zugriff auf Inhalte vereinfacht wird. Die Power BI Desktop-Anwendung hingegen ist primär für die Erstellung und Bearbeitung von Berichten vorgesehen.
Der Unterschied zwischen Power BI Service und Power BI Desktop
Beim Arbeiten mit Power BI gibt es zwei Hauptplattformen: den Power BI Service (die webbasierte Version) und Power BI Desktop (die lokale Anwendung). Ein Workspace ist im Power BI Service angesiedelt und kann über einen Webbrowser aufgerufen werden. Power BI Desktop dient hauptsächlich dazu, Berichte zu erstellen und mit Datenquellen zu verbinden, bevor diese Berichte in einen Workspace hochgeladen werden.
Ist es möglich, einen Workspace direkt in Power BI Desktop zu öffnen?
Direkt einen Workspace in Power BI Desktop zu öffnen ist so nicht möglich, da ein Workspace eine Sammlung von Inhalten im Power BI Service darstellt. Jedoch kann man bestimmte Inhalte, die in einem Workspace gespeichert sind, in Power BI Desktop öffnen. Dies bedeutet, man kann z.B. einen Bericht, der in einem Workspace veröffentlicht wurde, in Power BI Desktop herunterladen und dort bearbeiten. Umgekehrt kann man den Bericht nach Bearbeitung wieder in denselben oder einen anderen Workspace hochladen.
Vorgehen zum Öffnen von Berichten aus einem Workspace in Power BI Desktop
Zunächst loggt man sich im Power BI Service mit dem eigenen Konto ein und navigiert zum gewünschten Workspace. Dort wählt man den Bericht aus, den man bearbeiten möchte. Über die Option Herunterladen (Download .pbix) kann man die Power BI Desktop-Datei (.pbix) auf den lokalen Rechner laden. Anschließend öffnet man diese Datei mit Power BI Desktop und kann den Bericht dort bearbeiten. Wenn der Bericht angepasst wurde, kann er erneut in den Workspace hochgeladen oder veröffentlicht werden.
Fazit
Ein Workspace kann in Power BI Desktop nicht als ganzes geöffnet werden, da es sich dabei um eine Online-Sammlung von Elementen handelt. Es ist aber möglich, einzelne Berichte aus einem Workspace herunterzuladen und in Power BI Desktop zu öffnen und zu bearbeiten. Für die Zusammenarbeit und Verwaltung dient der Workspace weiterhin primär der webbasierten Power BI Service-Plattform.