Wie kann man in Outlook einen QR-Code anzeigen?
- QR-Code in Outlook erzeugen
- QR-Code in eine Outlook-E-Mail einfügen
- QR-Code für Kontakte im Outlook mobil anzeigen
- Zusammenfassung
Das Anzeigen eines QR-Codes in Outlook ist eine hilfreiche Methode, um schnell Informationen wie Kontaktdaten, Termine oder E-Mails mit anderen zu teilen. Dabei stellt sich die Frage, wie genau man diesen QR-Code erstellt und in Outlook anzeigt. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie vorgehen können.
QR-Code in Outlook erzeugen
Outlook selbst bietet keine direkte Funktion, um einen QR-Code zu generieren. Allerdings können Sie externe Tools oder Online-Generatoren verwenden, um aus Ihren Daten einen QR-Code zu erstellen. Zum Beispiel können Sie Kontaktdaten als vCard, Termine als iCal-Format oder andere Informationen als URL in einen QR-Code umwandeln. Dazu kopieren Sie die gewünschten Daten aus Outlook, fügen diese in einen QR-Code-Generator ein und erhalten so den entsprechenden QR-Code als Bilddatei.
QR-Code in eine Outlook-E-Mail einfügen
Nachdem Sie den QR-Code generiert und als Bild gespeichert haben, können Sie diesen einfach in eine Outlook-E-Mail einfügen. Öffnen Sie dazu eine neue E-Mail in Outlook, gehen Sie an die Stelle, an der der QR-Code erscheinen soll, und fügen Sie das Bild entweder per Drag-and-Drop oder über die Einfügen-Funktion in das Nachrichtenfeld ein. So kann der Empfänger den QR-Code scannen und die darin kodierten Informationen nutzen.
QR-Code für Kontakte im Outlook mobil anzeigen
In einigen mobilen Outlook-Versionen besteht die Möglichkeit, QR-Codes für Kontakte direkt anzuzeigen. Hierzu öffnen Sie den gewünschten Kontakt, tippen auf das Menü oder die Optionen, und wählen QR-Code anzeigen oder eine ähnliche Funktion aus. So können Sie den QR-Code bequem zeigen, ohne manuell einen externen Generator verwenden zu müssen. Dies ist besonders praktisch, um Kontaktdaten schnell und fehlerfrei an andere zu übertragen.
Zusammenfassung
Outlook bietet zwar keine integrierte QR-Code-Funktion auf dem Desktop, jedoch lassen sich durch externe QR-Code-Generatoren leicht QR-Codes aus Outlook-Daten erstellen und in E-Mails einfügen. Auf mobilen Geräten erleichtern manche Outlook-Apps die Anzeige von QR-Codes für Kontakte. So können Sie je nach Anwendungsfall und Gerät optimal QR-Codes zur Informationsweitergabe nutzen.