Wie kann man in OpenOffice die Seitenzahl ab Seite 3 beginnen lassen?
- Einleitung zur Seitennummerierung in OpenOffice
- Vorbereitung: Dokument in Abschnitte unterteilen
- Seitenvorlagen und Abschnittswechsel nutzen
- So funktioniert das im Detail
- Seitennummerierung einfügen
- Zusätzliche Tipps für die Umsetzung
- Fazit
Einleitung zur Seitennummerierung in OpenOffice
Oft ist es bei längeren Dokumenten wünschenswert, die Seitenzahlen nicht von der ersten Seite an zu zeigen, sondern erst ab einer bestimmten Seite, zum Beispiel erst ab Seite 3. In OpenOffice Writer ist dies zwar nicht ganz so einfach wie in anderen Textverarbeitungsprogrammen, aber mit Hilfe von Seitenvorlagen und Abschnittswechseln problemlos möglich. Im Folgenden wird Schritt für Schritt erklärt, wie man die Seitenzahl ab Seite 3 beginnen lassen kann.
Vorbereitung: Dokument in Abschnitte unterteilen
Der erste Schritt besteht darin, das Dokument in verschiedene Bereiche oder Abschnitte aufzuteilen. Dies ist notwendig, damit unterschiedliche Seitennummerierungen auf unterschiedlichen Seiten angewendet werden können. Um die Seitenzahl erst ab Seite 3 zu starten, müssen die ersten zwei Seiten ohne Seitenzahl gestaltet werden, während ab der dritten Seite die Nummerierung beginnt.
Seitenvorlagen und Abschnittswechsel nutzen
In OpenOffice schreibt man nicht einfach die Seitenzahlen auf einer Sequenz, sondern verwendet Seitenvorlagen, die die Gestaltung jeder Seite steuern. Für die Seiten 1 und 2 wird eine Vorlage ohne Seitenzahl verwendet, für Seite 3 und folgende eine Vorlage mit Seitenzahl. Dazu muss nach der Seite 2 ein Abschnittswechsel eingefügt werden, der automatisch eine neue Seitenvorlage aktiviert.
So funktioniert das im Detail
Zuerst setzt man den Cursor ans Ende der Seite 2 und fügt über das Menü Einfügen > Manueller Umbruch einen Seiten- oder Abschnittswechsel ein. Dabei wählt man aus, dass ab der neuen Seite (also Seite 3) eine neue Seitenvorlage angewandt wird, zum Beispiel Standard oder eine eigene Vorlage mit aktivierter Seitennummerierung. Wichtig ist, dass hier auch definiert wird, dass die Seitennummerierung bei 1 starten soll.
Seitennummerierung einfügen
Nachdem der Abschnittswechsel gesetzt und die Seitenvorlage für die dritte Seite festgelegt ist, fügt man die Seitenzahl in die Fußzeile oder Kopfzeile der Seitenvorlage ein. Dazu muss die Fußzeile aktiviert sein und mit Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer die nummerische Angabe eingefügt werden. Die Seitenzahl beginnt damit ab Seite 3 automatisch mit 1, während auf den ersten beiden Seiten keine Seitenzahl angezeigt wird.
Zusätzliche Tipps für die Umsetzung
Falls bereits Seitenzahlen auf den ersten Seiten vorhanden sind, müssen diese entfernt werden, indem man die entsprechende Seitenvorlage ohne Seitenzahl einstellt. Auch empfiehlt es sich, mit verschiedenen Seitenvorlagen zu arbeiten, um flexibel zu bleiben. Die Technik der Abschnittswechsel ist der Schlüssel, um unterschiedliche Seitennummerierungen in OpenOffice zu realisieren.
Fazit
Die Seitennummerierung in OpenOffice ab Seite 3 zu beginnen, erfordert die Einrichtung von Abschnittswechseln und unterschiedlichen Seitenvorlagen. Dabei sorgt ein manueller Seitenumbruch mit neuer Vorlage und dem Start der Nummerierung bei 1 ab Seite 3 dafür, dass die ersten beiden Seiten ohne Seitenzahl bleiben. Diese Vorgehensweise ist etwas aufwändiger als in manchen anderen Programmen, bietet aber volle Kontrolle über die Gestaltung des Dokuments.