Wie kann man in OneNote jemanden erwähnen?
- Einführung in das Erwähnen von Personen in OneNote
- Funktion und Zweck des Erwähnens
- Wie erwähnt man jemanden in OneNote?
- Voraussetzungen für das Erwähnen in OneNote
- Zusammenfassung
Einführung in das Erwähnen von Personen in OneNote
OneNote ist ein vielseitiges digitales Notizbuch, das die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern erleichtert. Eine praktische Funktion dabei ist das Erwähnen von Personen innerhalb von Notizen. Diese Funktion hilft, bestimmte Kollegen oder Teammitglieder direkt auf Inhalte aufmerksam zu machen und die Kommunikation innerhalb eines Projekts zu verbessern.
Funktion und Zweck des Erwähnens
Wenn Sie jemanden in OneNote erwähnen, erhalten die betreffenden Personen eine Benachrichtigung, dass ihr Name in einer Notiz verwendet wurde. Dies fördert die gezielte Kommunikation und macht es einfacher, Feedback einzuholen oder Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Besonders in gemeinsam genutzten Notizbüchern ist diese Funktion hilfreich, um wichtige Punkte hervorzuheben und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Wie erwähnt man jemanden in OneNote?
Um jemanden in OneNote zu erwähnen, schreiben Sie einfach das @”-Symbol gefolgt vom Namen der Person. OneNote zeigt daraufhin eine Liste von Kontakten oder Teammitgliedern an, aus der Sie die entsprechende Person auswählen können. Sobald die Auswahl getroffen wurde, wird der Name hervorgehoben und ist klickbar. Die erwähnte Person erhält dann über die Plattform, mit der OneNote verbunden ist (z.B. Microsoft Outlook oder Microsoft Teams), eine entsprechende Benachrichtigung.
Voraussetzungen für das Erwähnen in OneNote
Damit das Erwähnen funktioniert, muss die Notiz mit anderen Personen geteilt sein, und diese müssen in der Kontaktliste oder innerhalb der Organisation im Microsoft 365 Umfeld vorhanden sein. Außerdem sollten die Benutzer über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um Benachrichtigungen erhalten zu können. Ohne diese Voraussetzungen werden Erwähnungen nicht vollständig wirksam, da keine Benachrichtigungen versendet werden können.
Zusammenfassung
Das Erwähnen von Personen in OneNote ist eine nützliche Funktion, um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation in geteilten Notizbüchern zu erleichtern. Durch das einfache Hinzufügen eines @” und den Namen einer Person erreichen Sie, dass diese gezielt über wichtige Inhalte informiert wird. Voraussetzung hierfür ist eine ordnungsgemäße Freigabe der Notizen sowie die Integration in eine gemeinsame Microsoft 365 Umgebung.